Assistant de Direction H/F – CDD

GROUPE ROULLIER; Saint-Malo; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

TIMAC AGRO France, filiale du Groupe Roullier, recherche un Assistant de Direction en CDI à Saint-Malo. Vous serez le bras droit du Directeur des Ventes Sud-Est et piloterez l’organisation commerciale, administrative et évènementielle.

Vous serez chargé(e) de la préparation des réunions, de la diffusion des informations, du suivi des budgets et de l’intégration des nouvelles recrues. Permis B et déplacements ponctuels demandés, Bac+2 minimum et maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de communication.
• Relationnel excellent, rigueur, autonomie et sens du service.
• Permis B et déplacements ponctuels (environ 2 jours/mois).
• Disponible pour le poste et pour assurer l’intégration des entrants.

Responsibilities

• Organisation et logistique: préparation de séminaires, voyages, planification et hébergement.
• Support commercial: mise à jour des données, rendez-vous et documents.
• Suivi administratif et financier: factures, notes de frais et budgets.
• Communication interne et marketing: notes, supports et mailings.
• Intégration et coordination RH: accueil, matériel et planning d’intégration.

Skills

Excellent relationnel

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Bac+2 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Outils de communication

Job description

Vous avez l'envie de contribuer au développement d'un acteur industriel innovant agissant pour une agriculture durable ?

Pour notre siège social situé à Saint Malo (35), et rattaché à la direction des ventes Sud-Est, nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F en Contrat à Durée Déterminée.

Votre rôle à nos côtés

Véritable bras droit du Directeur des Ventes, vous orchestrez au quotidien l’organisation commerciale, administrative et événementielle afin de garantir le bon fonctionnement et la performance de l’activité.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Organisation et logistique : préparation de A à Z des séminaires internes, actions promotionnelles et conventions (recherche de lieux, négociation, invitations, transport, coordination sur place), organisation des déplacements et hébergements, planification des réunions.
• Support commercial : mise à jour et diffusion des données d’activité, préparation des rendez-vous, transmission et suivi des animations commerciales, rédaction et mise en page de documents.
• Suivi administratif et financier : gestion des factures et notes de frais, suivi des budgets d’animation, transmission des éléments variables de paie.
• Communication interne et marketing : rédaction de notes de service et articles, gestion des supports marketing et cadeaux clients, réalisation de mailings et publipostages.
• Intégration et coordination RH : accueil et suivi des nouveaux entrants, organisation du matériel et du planning d’intégration, gestion du parc automobile ATC.
• Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils de communication
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous savez gérer les priorités avec efficacité dans un environnement exigeant et dynamique.
• Titulaire du permis B, vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels (Environ 2 jours par mois)
  Prêt à relever le défi et à participer à la performance de TIMAC AGRO France ?

Spécialiste de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO France, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée à destination de toutes les agricultures.Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique, qui allie la proximité avec les agriculteurs, les réseaux de nos partenaires, la création de produits spécifiques, l'innovation constante et la performance industrielle. Ces leviers sont imbriqués entre eux et forment un cercle vertueux au profit d’une agriculture performante et durable.
TIMAC AGRO France s'appuie sur les valeurs fortes d'un Groupe familial pour relever les défis du monde agricole de demain. Nous cultivons notre réussite dans le monde entier en nous appuyant sur une structure solide et dynamique et en maîtrisant l'ensemble des étapes de notre processus industriel et commercial.
Notre force ? Nos 900 femmes et hommes, qui mettent au cœur de leur engagement, la passion, l'esprit entrepreneurial ainsi qu'un fort esprit d'initiative.
Qu’ils soient sur le terrain pour accompagner et conseiller les agriculteurs, sur nos sites industriels pour produire des solutions technologiques de qualité ou œuvrant dans des fonctions supports, cette diversité nous permet de répondre aux besoins de chaque agriculteur depuis 1959.