Assistant de Direction H/F - CDD

Roullier; Châteauneuf-d'Ille-et-Vilaine; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

TIMAC AGRO France, filiale du Groupe Roullier, recherche un Assistant de Direction en CDD pour soutenir le Directeur des Ventes et assurer l’organisation commerciale, administrative et événementielle. Poste basé au siège social à Saint-Malo (35) avec déplacements ponctuels.

Profil Bac+2 en assistanat, excellente maîtrise du Pack Office et du relationnel, autonomie et sens du service obligatoires. Permis B requis, déplacements estimés à environ 2 jours/mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et à l’aise avec les outils de communication.
• Profil reconnu pour son relationnel, sa rigueur, son autonomie et son sens du service.

Responsibilities

• Organisation et logistique: préparation de séminaires internes, actions promotionnelles et conventions, organisation des déplacements et hébergements, planification des réunions.
• Support commercial: mise à jour des données d’activité, préparation des rendez-vous, suivi des animations commerciales, rédaction et mise en page de documents.
• Suivi administratif et financier: gestion des factures et notes de frais, suivi des budgets d’animation, éléments variables de paie.
• Communication interne et marketing: rédaction de notes de service et articles, gestion des supports marketing et cadeaux clients, mailings et publipostages.
• Intégration et coordination RH: accueil et suivi des nouveaux entrants, matériel et planning d’intégration, gestion du parc automobile.

Skills

Pack Office

Relationnel

Autonomie

Education

Bac+2 assistanat de direction

Job description

Description de l'entreprise :

Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec nos clients, la création de produits spécifiques, l'innovation constante et la performance industrielle. Ces leviers sont imbriqués entre eux et formant un cercle vertueux au profit du monde agricole. TIMAC AGRO France s'appuie sur les valeurs fortes d'un Groupe familial pour relever les défis nutritionnels de demain. Nous cultivons notre réussite dans le monde entier en nous appuyant sur une structure solide et dynamique et en maîtrisant l'ensemble des étapes de notre processus industriel et commercial. Notre force ? Nos 875 femmes et hommes qui mettent au coeur de leur engagement, la passion, l'esprit entrepreneurial ainsi qu'un fort esprit d'initiative.

Description du poste :

Vous avez l'envie de contribuer au développement d'un acteur industriel innovant agissant pour une agriculture durable ?

Pour notre siège social situé à Saint Malo (35), et rattaché à la direction des ventes Sud-Est, nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F en Contrat à Durée Déterminée.

Votre rôle à nos côtés

Véritable bras droit du Directeur des Ventes, vous orchestrez au quotidien l’organisation commerciale, administrative et événementielle afin de garantir le bon fonctionnement et la performance de l’activité.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Organisation et logistique : préparation de A à Z des séminaires internes, actions promotionnelles et conventions (recherche de lieux, négociation, invitations, transport, coordination sur place), organisation des déplacements et hébergements, planification des réunions.
• Support commercial : mise à jour et diffusion des données d’activité, préparation des rendez-vous, transmission et suivi des animations commerciales, rédaction et mise en page de documents.
• Suivi administratif et financier : gestion des factures et notes de frais, suivi des budgets d’animation, transmission des éléments variables de paie.
• Communication interne et marketing : rédaction de notes de service et articles, gestion des supports marketing et cadeaux clients, réalisation de mailings et publipostages.
• Intégration et coordination RH : accueil et suivi des nouveaux entrants, organisation du matériel et du planning d’intégration, gestion du parc automobile ATC.

Profil attendu :

• Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils de communication

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous savez gérer les priorités avec efficacité dans un environnement exigeant et dynamique.

• Titulaire du permis B, vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels (Environ 2 jours par mois)
  Prêt à relever le défi et à participer à la performance de TIMAC AGRO France ?