ASSISTANT DE DIRECTION (H / F) CDD

CARSAT CENTRE-OUEST; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en France recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et faciliter les missions des agents de direction. Le poste nécessite autonomie, bonnes compétences bureautiques et expérience dans un poste similaire. Les avantages incluent une complémentaire santé, RTT et un accès à un restaurant d'entreprise.

Prestations

Complémentaire santé et prévoyance

Horaires variables

Bénéfice des œuvres sociales du CSE

RTT

Prime de vacances

Parking

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion.
• Une expérience dans un poste similaire est exigée.

Responsabilités

• Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités.
• Réaliser un suivi de dossiers et des échéances.
• Elaborer et rédiger des courriers et documents.
• Classer électroniquement et physiquement des courriers.
• Gérer les relations internes et externes.

Connaissances

Confidentialité exigée

Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT

Capacité rédactionnelle

Bonne expression écrite et orale

Qualités relationnelles avérées

Autonomie

Esprit d'équipe

Techniques de relation téléphonique

Formation

Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion

Description du poste

Description du poste

MISSIONS :

Rattachée à la Directrice Adjointe Ressources et Moyens, vous assurez le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.

A ce titre vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des Sous-Directions et assurez le bon fonctionnement du secrétariat.

Vous gérez plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques.

Vous réalisez des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision.

ACTIVITES (non exhaustives) :

• Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre
• Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
• Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunion
• Classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
• Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.
• Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.
• Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements et rendez-vous des Agents de Direction
• Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
• Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion des communications téléphoniques et accueil physique des visiteurs).
• Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées
• Commander les fournitures

REMUNERATION :

Niveau 4A de la Grille du personnel administratif

.88 € bruts mensuels (soit euros bruts annuels répartis sur 14 mois).

Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et restaurant d'entreprise.

SITUATION DE TRAVAIL :

Le poste est intégré à la Direction Ressources et Moyens au siège à Limoges qui comprend 2 Assistantes de Direction (dont 1 absente motif du CDD).

Profil recherché

Vos compétences

• Confidentialité exigée
• Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
• Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
• Bonne expression écrite et orale
• Qualités relationnelles avérées, motivé(e), curieux-se
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des techniques de relation téléphonique

Votre formation

Minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations / Entreprise.

Une expérience dans un poste similaire est exigée.

Informations complémentaires

REF : 56-25

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16 / 11 /

DATE DE PRISE DE FONCTIONS : DECEMBRE

CONTRAT : CDD temps plein 4 mois

LIEU DE TRAVAIL : Siège à Limoges