Assistant de Direction (H/F) – Architecture

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’architecture située à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste requiert une expérience en agence d’architecture et implique des missions variées comme la gestion administrative, la préparation comptable et le suivi de la trésorerie. Offre un poste en CDI à temps plein ou 4/5e à pourvoir debut décembre 2025.

Qualifications

• Expérience de plusieurs années en agence d’architecture.
• Capacité à anticiper et coordonner les tâches administratives et financières.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Préparer la comptabilité et les ressources humaines.
• Établir les notes d’honoraires et les prévisions.
• Suivre la banque et la trésorerie.
• Assister à la comptabilité de chantier.

Connaissances

Gestion administrative

Préparation comptable

Suivi de la trésorerie

Collaboration avec les architectes

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) – Architecture

Cette agence d’architecture regroupant une quinzaine de personnes, a construit un solide parcours dans le domaine de l’architecture commerciale, avec des projets réalisés sur toute la France.

Pour rejoindre cette équipe établie dans le 14e arrondissement, ArchiBat RH recherche :

Un Assistant de Direction (H/F) – Architecture :

Les architectes associés sont très impliqués dans l’administration et le développement de l’agence; les responsables de projets le sont également sur la gestion et le suivi de chaque opération. L’agence externalise la comptabilité et la paye. Votre role est d’assister, finaliser, coordonner, anticiper la réalisation des tâches administratives et financières.

Vos missions sont :

• Gestion administrative quotidienne
• Préparation comptable et RH pour le cabinet externe (factures, variables de paye)
• Etablissement des notes d’honoraires et des prévisions
• Suivi de la banque et de la trésorerie. Règlements et virements
• Gestion du dossier MAF
• Participation aux dossiers de candidature aux AO
• Assistance à la comptabilité de chantier
• Gestion des fournitures et des archives

Vous avez une experience de plusieurs années en agence d’architecture. Vous cherchez un poste avec une diversité interessante de tâches, et un travail en collaboration étroite avec les architectes.

Poste en CDI à pourvoir début décembre 2025.
Temps plein (35h) ou 4/5e accepté.
Metro Denfert Rochereau, locaux et quartier agréables.

Merci de postuler directement sur notre site.

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.