Assistant de direction H/F

Manpower; Vivier-au-Court; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de direction pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable. Les candidats doivent avoir une première expérience en gestion administrative et maîtriser les outils bureautiques. Un sens du service et une bonne capacité d'adaptation sont également nécessaires.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative, idéalement en PME industrielle.
• Rigueur, organisation et fiabilité requises.
• Capacité d'adaptation et sens du service nécessaires.

Responsabilités

• Réception et enregistrement des commandes.
• Édition des documents de fabrication et factures.
• Mise à jour des bases clients et articles.
• Saisie des écritures sous SAGE.
• Vérification et règlement des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

SAGE

Formation

Formation dans l'administration ou la gestion

Outils

Pack Office

SAGE

Description du poste

Overview

Manpower Cabinet de recrutement des Ardennes recherche pour son client, une entreprise industrielle, un Assistant de direction (H / F), pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Rattaché(e) au Directeur, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise. Vous travaillez en lien avec les services achats, production, fournisseurs et gestion.

Responsibilities

• Réception et enregistrement des commandes (GESCOM), envoi des AR clients.
• Édition des documents de fabrication, bons de livraison, factures, déclarations douanières.
• Mise à jour des bases clients et articles, envoi de catalogues et tarifs.
• Saisie des écritures sous SAGE (clients, fournisseurs, règlements).
• Vérification et règlement des factures, suivi des échéances et encours.
• Déclarations fiscales (TVA, DEB), suivi assurance-crédit.
• Gestion des appels, courriers, emails, classement et archivage.
• Achats de fournitures, transmission de documents aux partenaires (comptabilité, médecine du travail?).
• Suivi du chiffre d\'affaires mensuel, extraction de statistiques via BI Reporting.
• Appui administratif à la direction selon les besoins.

Qualifications

• Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en PME industrielle. Formation dans l'administration ou la gestion souhaitée.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et SAGE. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et etfiable, avec une bonne capacité d\'adaptation et un sens du service. Vous savez prioriser, respecter les délais et faire preuve d\'initiative dans le cadre des procédures établies.

Diversité et recrutement

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap