ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Le Village by CA Paris; Villejuif; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise bancaire recherche un(e) coordinateur(trice) interne à Villejuif. Vous serez responsable de l’onboarding et du suivi des nouveaux Directeurs, tout en gérant les agendas. Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire est requis. Le poste offre un contrat CDI avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail partiel possible

Qualifications

• Expérience de plus de 3 ans dans un rôle de secrétariat ou RH.
• Aptitude à prendre en charge des sujets nouveaux.
• Compétences en gestion documentaire.

Responsabilités

• Gérer le processus d’onboarding des nouveaux arrivants.
• Suivre les contrats et la mobilité des Directeurs.
• Gérer les agendas et les déplacements des Directeurs.
• Suivre le budget de fonctionnement de la Direction.

Connaissances

Discrétion

Agilité

Autonomie

Rigueur

Fiabilité

Bon relationnel

Sens du service client

Connaissances d’Excel

Utilisation d’outils collaboratifs

Outils

EASY (Achats de prestation)

Pack Office

Teams

Description du poste

À propos

Vous souhaitez vivre une aventure aussi unique que vous ? Tout commence ici, au Crédit Agricole ! En choisissant de faire partie de notre équipe, vous intégrez un groupe bancaire coopératif et mutualiste puissant, 1er financeur de l’économie française, implanté dans 46 pays, fort de 157 000 collaborateurs en France et à l’international, qui agissent chaque jour pour répondre aux besoins de nos 54 millions de clients, dont 12,1 millions de sociétaires.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne.

Vos missions

• Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
• Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
• Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
• Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
• Gestion d’agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d’agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
• Gestion des commandes économat et demandes d’intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
• Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
• Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
• Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
• Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien‑être collectif.

Profil recherché

Secrétariat/bancaire/RH

• Discrétion
• Agilité
• Autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
• Bon relationnel
• Sens du service client
• Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
• Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
• Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Villejuif
• Expérience : > 3 ans
• Télétravail partiel possible