Assistant de Direction (h/f)

ADECCO FRANCE; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un(e) Assistant Projets basé(e) à Versailles. Vous serez responsable de l'organisation et du reporting de diverses actions, de la préparation à l'accueil des nouveaux collaborateurs à l'organisation de formations. Le poste nécessite 3 ans d'expérience, un Bac+2, et une bonne maîtrise de l'anglais et du pack Office. Cette mission se déroule en intérim.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction / Projet.
• Anglais niveau B1.

Responsabilités

• Aide aux activités d'organisation et reporting.
• Consolidation des cahiers des charges et suivi des commandes.
• Préparation de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des sessions de formation et communication.
• Forte interaction avec divers responsables et équipes.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Adaptabilité

Formation

Bac+2, type BTS SAM

Outils

Pack Office

Description du poste

35h/semaine. Travail en journée.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Projets H/F basé(e) à Versailles, pour une mission d'intérim.

Responsabilités

• Aide aux activités d'organisation, de construction, de pilotage, de reporting de diverses actions métier et transversales.
• Consolidation des cahiers des charges, établissement des DA, suivi des commandes, suivi des réceptions, déclenchement des paiements, pilotage du budget de sous-traitance, lancement des contrôles élémentaires, gestion des demandes d'accès physiques, réalisation des plans de prévention, lancement des demandes de matériels informatiques (PC, accès serveurs, logiciels).
• Préparation de l'accueil des nouveaux collaborateurs : accès sites et serveurs, lancement des demandes de matériels informatiques, etc. Organisation des séminaires métier et des conventions PPP.
• Dans le contexte du projet d'excellence opérationnelle : organisation des sessions de formation, des webinaires et, plus généralement, des diverses actions de communication et d'embarquement des équipes BU/BP. Organisation des missions et des frais associés. Vérification des pointages de l'entité dans MytimeReport et saisie des pointages manquants.
• Forte interaction avec les Responsables de Domaines, les Chefs de Projets, les pilotes de Services par domaine, les Acheteurs lT, le Contrôle Export, le Contrôle de Gestion, l'Equipe Opérationnelle.
• Échanges sécurisés dans un contexte international.

Qualifications

• De formation bac+2 du type BTS SAM.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction / Projet.
• Prédominance du sens de l'organisation, autonomie et adaptabilité.
• Très bon sens de la communication interne et externe.
• Anglais niveau B1.
• Maîtrise du pack office.