Assistant de Direction - H/F

EIMI GROUPE; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

EIMI GROUPE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans l’organisation et le suivi des activités du groupe à Strasbourg. Poste transversal, vous coordonnez les actions internes et assurez une interface avec les partenaires externes.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, sait prioriser et rendre compte par des reportings et supports de qualité, tout en restant discret et disponible et proactif.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion, administration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à rendre des supports clairs et professionnels.
• Rigueur, confidentialité et sens du service au quotidien.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Direction et organiser les déplacements et rendez-vous.
• Préparer et suivre les réunions, supports PowerPoint et comptes rendus.
• Piloter les plans d’actions et les relances liées aux échéances.
• Préparer les reportings et tableaux de bord, suivre les indicateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Proactivité

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons plus de 45 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.

L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ?

Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Le Poste

Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez le Directeur Général et la Cellule Grand Tertiaire & Collectivités dans l’organisation et le suivi de leurs activités. Véritable interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez un rôle de coordination, d’anticipation et de suivi sur des sujets variés et stratégiques.

Vos Principales Missions Seront

• Gérer l’agenda de la Direction : priorisation, organisation des déplacements, rendez-vous et invitations.
• Préparer et suivre les réunions : ordres du jour, supports PowerPoint, comptes rendus et suivi des décisions.
• Piloter les plans d’actions : COMOP, matrice HOSHIN, PAC, suivi des échéances et relances.
• Préparer les reportings : consolidation des indicateurs, tableaux de bord et reportings trimestriels.
• Accompagner la Direction sur les sujets RH : fiches de poste, demandes de recrutement, notes de frais, relations avec les interlocuteurs RH.
• Participer à la communication : notes internes, newsletters, discours, communications réseaux et supports du Groupe.
• Assurer la gestion documentaire : courriers, contrats, archivage, signatures électroniques et suivi des documents confidentiels.
• Apporter un appui aux activités commerciales : veille marchés, suivi des appels d’offres, Flash-infos, fiches de références.
• Participer aux missions de la Cellule GT&C : dossiers de candidature, conventions, organigrammes, suivi des contacts, mémoires techniques et documents contractuels.
• Participer à l’organisation d’évènements, séminaires et conventions.

Votre Cadre De Travail

• Un poste transversal et au cœur de la Direction, avec une grande diversité de missions.
• Des échanges quotidiens avec les équipes du Groupe et des interlocuteurs externes.
• Un environnement où rigueur, confidentialité, réactivité, autonomie et sens du service sont essentiels.
• Poste à pourvoir à temps partiel ou mi-temps, avec une organisation du temps de travail à définir selon les besoins du poste et de votre profil.

Profil Recherché

• Excellent sens de l’organisation et rigueur, avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Anticipation et priorisation, pour identifier les urgences et les enjeux sans attendre systématiquement les instructions.
• Proactivité, autonomie et fiabilité, avec une réelle capacité à proposer des solutions.
• Très bon relationnel et diplomatie, pour vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Excellentes qualités rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable et un bon esprit de synthèse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à rester efficace dans un environnement exigeant et à gérer les imprévus.

Votre Profil

• Formation de type Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience significative sur un poste d’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Direction Générale.
• Maîtrise des outils Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
• Aisance avec les tableaux de suivi, le reporting et la préparation de présentations.