Assistant de direction (H/F)

LA PONCHE; Saint Tropez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel renommé à Saint-Tropez recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et assurer la coordination des services opérationnels. Le candidat idéal doit posséder au moins un an d'expérience en hôtellerie et être à l'aise en anglais, espagnol et italien. Une connaissance de Saint-Tropez est également souhaitée. Ce poste est en CDI, 41H30/semaine, incluant des horaires décalés et des week-ends.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Maîtrise de l'anglais, de l'espagnol et de l'italien est un plus.
• Connaissance de Saint-Tropez et de la région requise.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans ses diverses fonctions.
• Assurer la coordination opérationnelle et administrative.
• Gérer le suivi des recrutements et des événements internes.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Dynamisme

Communication efficace

Sens du contact

Formation

Bac+5 ou équivalent en hôtellerie internationale

Description du poste

Offre n° 199HGBW

Assistant de direction (H/F)

Sous la responsabilité de la Direction, épauler la direction dans ses diverses fonctions afin d'assurer la coordination de tous les services opérationnels et administratifs dans le but de garantir le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Être le lien interne entre la direction, les chefs de services et les collaborateurs. Assurer le lien, la transmission et le suivi des informations entre la Direction et les divers services supports du siège à Paris et les divers prestataires extérieurs.

Tâches principales

SUIVI OPÉRATIONNEL

• Intervenir en qualité de soutien aux différents services en fonction des mouvements d'activité.
• Suivre l'activité quotidienne de l'hôtel et veiller à la bonne coordination et organisation des services pour le bon déroulement des opérations.
• Divers : événements / privatisations / groupes / shootings.
• Représenter notre maison à travers des visites ou lors divers événements (internes & externes).
• Assurer la bonne tenue de la maison & des tenues du personnel.
• Effectuer des achats pour les besoins opérationnels de l'hôtel (demandes clients ou besoin matériel) + suivi postalaire.
• Suivre les avis clients en ligne.

SUIVI ADMINITRATIF

• Coordonner le pôle RH.
• Suivi du recrutement : des candidatures & des embauches.
• Coordination des logements de fonction (recherche de biens, gestion des entrées et sorties, gestion des cautions et relations avec les propriétaires & agences).
• Accueil des nouveaux collaborateurs (Visite – contrat – logement – uniforme – casiers).
• Coordination d'événements & communication internes (journée d'intégration – fin de saison – activité à travers l'année).
• Faire le lien entre les chefs de services et le département RH du siège pour les plannings / absences / arrêts.
• Participer au suivi comptable.
• Suivi des facturations fournisseurs & CB.
• Suivi des notes de frais.
• Contribuer à l'organisation et suivi des interventions de nos prestataires externes (techniques – réseaux sociaux – photographes).
• Prise de contact avec les prestataires au besoin et planification de leur intervention en fonction des opérations et du planning.
• Communication interne des interventions.

Qualités

• Polyvalence, autonomie & dynamisme.
• Adaptabilité & rigueur face aux différentes situations (clients ou collaborateurs).
• Sens du contact (clients ou collaborateurs), politesse, courtoisie, maîtrise de soi et discrétion.
• Aimer travailler en équipe et être rassembleur et moteur pour les collaborateurs.
• Savoir communiquer de façon efficace et remonter les informations importantes.
• Connaître Saint‑Tropez & la région.
• Parler anglais, espagnol et italien est un plus.

Type de contrat

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 41H30/semaine
• Travail en journée
• Travail en horaires décalés
• Travail les week‑ends et jours fériés
• Travail durant les vacances scolaires

Rémunération

• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• A définir selon profil

Déplacements

Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable.
• Bac+5 et plus ou équivalents – Master en hôtellerie internationale : cette formation est indispensable.

Compétences

• Langue – niveau B1 italien – cette compétence est indispensable.
• Connaître Saint‑Tropez & la région – cette compétence est indispensable.
• Anglais – cette langue est indispensable.
• Espagnol – cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire.

Employeur

3 à 5 salariés.

L'Hôtel La Ponche, le plus discret et le plus authentique hôtel tropézien, est ouvert 9 mois par an. Un lieu chargé d'histoire, niché entre la plage de La Ponche, et les ruelles du vieux village de Saint‑Tropez. Telle une grande famille, nous prenons plaisir à recevoir chaque hôte dans la plus stricte confidentialité d'une maison de vacances. Diverses opportunités s'offrent à vous.