Assistant de direction H/F

FITECO; Saint-Quentin; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèque CSE

Prime de participation

Équipe à taille humaine

Résumé du poste

FITECO Saint-Quentin recherche un Assistant de direction/H/F - Gestionnaire de cabinet pour renforcer son pôle expertise comptable. Poste à 80% ou temps complet, équipe de 10 personnes, approche collaborative et esprit d’équipe.

Le candidat idéal possède une formation comptable Bac+2 et une première expérience en cabinet. Responsabilités variées autour de l’accueil, de la gestion administrative et de la facturation.

Qualifications

• Formation comptable Bac+2 Comptabilité et Gestion.
• Première expérience en cabinet comptable souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement digital.

Responsabilités

• Gestion des accueils physiques et téléphoniques.
• Rédaction et classement des lettres de mission et factures fournisseurs.
• Plan de facturation et lettrage des comptes clients.
• Gestion du courrier et des espaces de réception.
• Suivi des commandes de fournitures et organisation des salles de réunion.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relation client

Orthographe

Bureautique

Formation

Bac+2 Comptabilité & Gestion

Outils

Suite Office

Logiciels comptables

Description du poste

Mon avenir, je le vois au plus haut, à Saint Quentin !

Afin de renforcer notre pôle expertise comptable, nous recherchons notre Assistant de direction H/F - Gestionnaire de cabinet H/F.

#ChezFITECO Saint Quentin ,vous intégrez une équipe chaleureuse, engagée et tournée vers l’avenir, composée de 10 collaborateurs qui partagent l’envie de réussir ensemble !

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des accueils physiques / téléphoniques

• Accueillir les collaborateurs, les visiteurs
• Orienter les personnes se présentant à l’espace de réception
• Gérer les appels entrants et sortants

2. Gestion administrative

• Gestion du courrier
• Encaissements des règlements chèques pour remise en banque et des virements / lettrages
• Rédaction et classement des lettres de mission
• Réception et vérification des factures fournisseurs
• Gestion des salles de réunion
• Plan de facturation et lettrage des comptes clients

3. Gestion de l’espace d’accueil

• Actualiser l’affichage et les informations diffusées
• Suivi des commandes de fournitures (état du stock et commande)

Possibilité d'intégrer ce poste à 80% ou temps complet.

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?

Parce qu’ici, on pense à vous autant qu’à nos clients.

Un onboardingpensé pour vous :

Dès votre arrivée, un parcours d’intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.

Un équilibre de vie respecté:

Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.

Un environnement moderneet stimulant :

Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.

Des avantages qui comptent :

• chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.

Votre expertise compte. Votre avis aussi !

Les incontournables du poste :

• Vous êtes Issu(e) d'une formation comptable type Bac +2 Comptabilité et Gestion,
• Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet comptable.

Savoirs et savoir-faire:

• Bonne connaissance de l'environnement digital et des outils bureautiques
• Aisance relationnelle
• Facilités avec l'orthographe

Savoir être professionnels:

• Excellent relationnel
• Sens de la confidentialité
• Connaissance de base en comptabilité (connaissance des comptes 6 et 7)
• Capacité à travailler en équipe et à faire des feedbacks
• Réactivité et adaptabilité
• Rigoureux, méthodique et organisé

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !