Assistant de direction H/F

Nous Recrutons; Toulouse; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèque CSE

Prime de participation

Équipe à taille humaine

Cabinet solide et structuré

Résumé du poste

FITECO Toulouse – Ramonville recherche un Assistant de direction – Gestionnaire de Cabinet H/F pour soutenir une équipe dynamique et impliquée dans chaque projet.

Vos missions couvrent la gestion administrative, le suivi des dossiers clients et l'application des procédures internes, avec une rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts annuels et des avantages social.

Horaires équilibrés et onboarding personnalisé sont proposés pour favoriser votre développement professionnel.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2 en Comptabilité et Gestion.
• Au moins 3 ans d'expérience en poste similaire idéalement en cabinet comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Responsabilités

• Gestion administrative: tri et distribution du courrier, accueil RDV, gestion des messages.
• Gestion des dossiers clients: rédaction des lettres de mission et contrats, mise à jour des dossiers.
• Suivi des règlements, relances des impayés et recouvrement créances.
• Exécution des procédures et transmission des rapports aux associés.

Connaissances

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Rigueur et organisation

Sens du service client

Fiabilité

Réactivité

Formation

Bac+2 en Comptabilité et Gestion

Outils

Dia

ASB

N2F

Coala

Silae

Description du poste

Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F.

#ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions:

1. Gestion administrative

• Gérer les appels entrants
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
• Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne
• Communication interne ( nouveaux process, infos .. )
• Gestion flotte entreprise
• Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
• Commandes fournisseurs
• Organisation déplacements collaborateurs

2. Gestion des dossiers clients

• Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo
• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
• Ecritures et lettrages compte clients
• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
• Mettre en place les plans de facturationd’honoraires
• Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clientsCOMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Recouvrement créances
• Suivi procédures collectives ( RJ/LJ )

3. Appliquer les procédures de l’entreprise

• Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
• Contrôler et transmettre les factures d’achat au Siège
• Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae)
• Contrôle mensuel
• Transmissions rapports et chiffres aux associés
• Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?

Parce qu’ici, on pense à vous autant qu’à nos clients.

Un onboardingpensé pour vous :

Dès votre arrivée, un parcours d’intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.

Un équilibre de vie respecté:

Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.

Un environnement moderneet stimulant :

Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.

Des avantages qui comptent :

chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.

Votre expertise compte. Votre avis aussi !

Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine

Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an.

Les incontournables du poste :

• Diplômé d’un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu :

• Connaissances des outils bureautiques.

Savoir être professionnel :>

• Maitrise de la communication écrite et orale
• Gestion du temps,
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du client