Assistant de Direction H / F

EY; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande firme internationale à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un Assistant de Direction confirmé pour assister le Président et sa directrice de cabinet. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en assistanat de Direction et maîtrisera les fonctions avancées du Pack Office. Ce poste requiert fiabilité, proactivité et excellent niveau d'anglais. Des formations dédiées et un accompagnement personnalisé seront offerts.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Maîtrise impérative des fonctions avancées du Pack Office.
• Expérience en grande société appréciée.

Responsabilités

• Assister le Président et sa directrice de cabinet dans la gestion de leur travail.
• Gérer des agendas complexes et organiser des déplacements et réunions.
• Produire et mettre en forme des documents courants.

Connaissances

Fiabilité

Proactivité

Organisation

Anglais courant

Aisance relationnelle

Formation

BAC+3 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

EY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H / F en CDI, pour le bureau de Paris.

Vos missions :

Vous assistez le Président et sa directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez‑vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à l’assistanat classique;
• Soutien à la gestion logistique de certains événements internes ou externes ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, excel, documents word, slides sur powerpoint…); impression et reliure de documents
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil :

H / FDe formation BAC+3 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Votre niveau d’anglais est courant.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
• L'engagement, l'implication
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'agilité, la flexibilité
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.