Assistant de Direction (h / f)

LHH; Rungis; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction H/F à Rungis. Le poste implique la gestion de l'agenda et des déplacements du Président et de la Directrice Générale. Vous devez avoir 5 ans d'expérience en soutien administratif, des compétences rédactionnelles avérées et maîtriser le Pack Office. Un bon niveau d'anglais est nécessaire. Contrat d'intérim de 4 mois suivi d'un CDI, salaire entre 45 et 50 K par an.

Prestations

Télétravail possible

Prime participation

CE

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
• Curent en anglais requis.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer le planning, le courrier et l’agenda du Président et de la CEO.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les déplacements professionnels et les événements.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Autonomie

Sens du relationnel

Discrétion

Initiative

Formation

Diplôme Bac +2

Outils

Pack Office (MS Office)

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste un Assistant de direction H / F basé à Rungis dans le cadre d’une pré embauche 4 mois en intérim puis CDI.

En tant qu'Assistant de Direction H / F, vous aurez la charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la Directrice Générale.

LES MISSIONS

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO.
• Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
• Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
• Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
• Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
• Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
• Assurer l’organisation d’événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger

Votre profil

Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative.

Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l’aise avec le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.

Un niveau d’anglais courant est requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Lieu : Rungis 94

Salaire : 45 / 50 K sur 12 mois

Télétravail possible, prime participation, CE, ...

Contrat 4 mois d'intérim puis CDI

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.