Assistant de Direction (h/f)

ADECCO; Rungis; Hybride; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de Direction (h/f) basé à Rungis. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et devra gérer le planning du Président et de la CEO, organiser des réunions, et rédiger des documents. La maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques est essentielle. Ce poste est en intérim de 3 mois avec possibilité de CDI.

Prestations

Télétravail possible

Prime participation

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• À l'aise avec le traitement d'informations sensibles.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer le planning et l'agenda du Président et de la CEO.
• Organiser des réunions et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.
• Coordonner les déplacements professionnels.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Relationnel

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Anglais courant

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

Offre n° 199VGCH – Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, recherche pour son client un poste d’Assistant de direction H/F basé à Rungis. En tant qu’Assistant de Direction H/F, vous aurez la charge d’accompagner au quotidien le Président ainsi que la Directrice Générale.

MISSIONS

• Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO.
• Organiser les réunions et rendez‑vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires aux missions.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
• Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
• Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
• Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
• Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.).
• Assurer l’organisation d’événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc. aussi bien en France qu’à l’étranger.

QUALIFICATIONS

• Titulaire d’un diplôme Bac +2, expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
• Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
• Très bon relationnel, travail en équipe, initiative.
• Autonome, rigoureux(se) et discret(e), à l’aise avec le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
• Niveau d’anglais courant requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

DÉTAILS DE L’OFFRE

• Lieu : Rungis 94
• Type de contrat : Intérim 3 mois, puis CDI
• Salaires brut annuel : 45 000 € à 50 000 € (hors primes)
• Télétravail possible, prime participation, etc.

EMPOLEUR

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.