Assistant de Direction (H/F)

MAIRIE; Plœmeur; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique située à Plœmeur recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat de CDD de 8 mois. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un rôle similaire, d'excellentes compétences en gestion du temps, et être à l'aise avec les outils bureautiques comme Excel et Word. Les responsabilités comprennent la gestion des agendas et l'organisation de réunions complexes. Des avantages tels que la mutuelle santé et un régime indemnitaire sont offerts.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation employeur à la prévoyance

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience sur poste similaire fortement souhaitée.
• Très bonne maîtrise de la langue française.

Responsabilités

• Gérer le suivi des dossiers de coordination administrative.
• Organiser et planifier des réunions complexes.
• Rédiger des courriers et suivre la correspondance du Maire.

Connaissances

Gestion de l'urgence

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Capacité d'adaptation

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) 56 - PLOEMEUR

Offre n° 200DTSD

Assistant de Direction (H/F)

Poste d'Assistant de Direction (H/F) 56 – Direction Administration Générale – Service de la Coordination administrative et relation usager – Cadre d'emplois des Adjoints administratifs. Poste CDD d'une durée de 8 mois à pourvoir dès que possible, placé(e) sous l'autorité de la responsable de service.

Localisation : 4ème ville du Morbihan, Plœmeur. L'attractivité du territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien‑vivre à Plœmeur.

Missions principales

• Être en charge du projet de développement de l'outil numérique de gestion du courrier et du parapheur électronique.
• Être référent(e) dans le suivi des dossiers de coordination administrative du service.
• Administrer les progiciels métiers du service (création de comptes, gestion de droits).
• Tenir et organiser les agendas du Maire et des élus, prises de RDV.
• Organiser, planifier et préparer des réunions complexes.
• Effectuer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire le cas échéant, prioriser les demandes (appréhender le caractère urgent et/ou important).
• Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent).
• Suivre les dossiers gérés par le Maire en lien étroit avec les différentes instances dans lesquelles il siège.
• Gérer les déplacements du Maire.
• Suivre les demandes et réclamations des administrés.
• Rédiger des courriers et suivre la correspondance du Maire en lien avec le directeur de cabinet.
• Organiser des points presse en lien avec le directeur de cabinet.
• Tenir et actualiser les listings de contacts.
• Gérer le suivi et les envois de vœux (nouvelle année, décès, naissance) en lien avec les contacts de la municipalité.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour le Maire.

Missions secondaires

• Réceptionner, gérer et suivre le courrier.
• Être en soutien du secrétariat général (ressources humaines, comptabilité, fournitures, planning des astreintes et des plannings semaine).
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.

Profil

• Gestion de l'urgence, pics d'activités en fonction des nécessités de service.
• Être garant de l'image du Maire, savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook… Appétence pour les nouvelles technologies, les progiciels et les organisations de travail digitales.
• Expérience sur poste similaire fortement souhaitée.
• Connaissance de l'environnement territorial.
• Aisance relationnelle, esprit d'initiative, réactivité et adaptabilité.
• Grande rigueur, discrétion, sens du travail en équipe.
• Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et règles rédactionnelles).

Expérience

• 12 mois – Cette expérience est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Benefits

• Temps complet.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel.

Date limite pour postuler

30 novembre 2025.

Type de contrat

Cdd - 8 mois – Durée du travail 35 H/semaine – Travail en journée.

Employeur

Ville et Centre Communal d’ACTION SOCIALE DE PLOEMEUR – Mme Service recrutement MAIRIE DE PLOEMEUR.