Assistant de direction (H / F)

AJS ENERGIE; Pinsaguel; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du BTP recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour gérer l'administration, la comptabilité et les ressources humaines. Les missions incluent l'accueil, la gestion des factures et des congés. Vous devez avoir une formation Bac+2 et une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire. La rémunération se situe entre 16 500 et 18 500 € brut annuel.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Formations possibles

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, EBP)

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum)

Description du poste

Entreprise :

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.

Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction / rénovation / réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L'ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.

Description du poste

Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre des impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).

Description du profil

• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, EBP).
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise à taille humaine, avec un esprit d'équipe fort
• Encadrement de proximité et réelle autonomie dans les missions
• Formations possibles permettant d'évoluer
• Journée de cohésion tous les trimestres

Conditions

• Lieu : Portet sur Garonne
• Contrat : CDI temps partiel
• Temps de travail : de 20h à 24h par semaine, les après-midi
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Prise de poste : à définir au plus tard le 8 décembre
• Rémunération : selon profil et expérience, entre 16500 et 18500 € annuel brut