Assistant de Direction H/F

Henry Schein; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Work From Home

Hybrid

Onsite

Field

Job summary

Henry Schein France recherche une assistant(e) de direction pour piloter les agendas de la Direction Générale et des directions marketing et commerciale, préparer les supports stratégiques et assurer la coordination des communications internes et externes.

Vous garantissez le bon fonctionnement administratif du bureau et gérez les budgets et événements nationaux et internationaux. Une expérience significative et un excellent esprit d’organisation sont requis.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste équivalent.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais opérationnel indispensable.

Responsibilities

• Piloter les agendas du Directeur Général et des directions clés (planification, rendez-vous, déplacements).
• Préparer et structurer les supports stratégiques (rapports, présentations, documents clés).
• Assurer la coordination des communications internes et externes et l’interface avec les départements.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des priorités

Anglais opérationnel

Tools

Bureautique (Excel, PowerPoint)

Job description

Rejoignez Henry Schein France et devenez un acteur clé de la santé bucco-dentaire en France ! Depuis plus de 30 ans, Henry Schein France est le leader national de la distribution de solutions, matériels et consommables destinés aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Bien plus qu’un distributeur, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets — financement, formation, aménagement de cabinets, maintenance et innovation technologique. Portée par plus de 500 collaborateurs engagés partout en France, notre mission est claire : améliorer la qualité des soins et soutenir les professionnels de santé dans leur quotidien. Véritable bras droit du Directeur Général, Directrice Marketing et du Directeur Commercial, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et la fluidité des activités stratégiques de l’entreprise. Organisation, anticipation et sens du service seront vos meilleurs alliés au quotidien.

Vos missions

• Piloter les agendas du Directeur Général, Directrice Marketing et du Directeur Commercial : planification des réunions, rendez-vous et déplacements en France et à l’international
• Préparer et structurer les supports stratégiques : correspondances, rapports, présentations et documents clés + suivi et planification des actions
• Assurer la coordination des communications internes et externes
• Être l’interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents départements
• Garantir le bon fonctionnement administratif du bureau de la Direction
• Organiser et coordonner les événements du COMEX
• Piloter l’organisation des événements internes nationaux et internationaux de la Direction Commercial : workshops, formations commerciales, réunions de rentrée, séminaires..
• Gérer et suivre les budgets liés à votre périmètre
• Collaborer avec le service marketing sur les challenges commerciaux et assurer la gestion et la remise des récompenses

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper. Vous savez gérer les priorités dans un univers Business exigeant et dynamique. Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste équivalent. Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Anglais opérationnel indispensable. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint…). Autonomie, sens des priorités, disponibilité et gestion multitâche. Discrétion absolue et professionnalisme.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise. Si vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions à forte valeur ajoutée, ce poste est fait pour vous. Envie de rejoindre une entreprise qui fait la différence ? Chez Henry Schein France, nous plaçons la satisfaction de nos clients et l’épanouissement de nos collaborateurs au cœur de notre mission. Nous croyons au pouvoir des talents, des idées et de la passion pour créer des expériences uniques et bâtir des relations de confiance durables. La diversité des parcours, des perspectives et des personnalités fait notre richesse — et notre force collective. Prêt(e) à écrire la suite de votre histoire avec nous ? Rejoignez Henry Schein France et découvrez jusqu’où nous pouvons aller ensemble !

Over 90 years ago Henry Schein borrowed $500 to start a corner pharmacy in Queens, NewYork, nearly 30 miles from Melville, NewYork, where our corporate headquarters resides today. In the depths of the Great Depression, Henry and his wife Esther made a bold bet on their future all while living their values of helping health happen and caring for their team and the community they served. Their belief paid off far beyond what Henry and Esther might have dared to imagine in1932. Henry Schein is now a Fortune500 Company powered by a network of people and technology to be the world’s leading provider of health care products, services and solutions to office-based dental and medical practitioners.

Since our founding we have stayed true to Henry and Esther’s values which has allowed us to evolve, expand, and grow our Company. Now serving more than 1 million customers in 33 countries and territories, the Company’s network of trusted advisors provides more than 1 million customers globally with more than 300 valued solutions that help improve operational success and clinical outcomes.

We invite you to join approximately 25,000 Team Schein Members, who are critical to our success and are at the core of our Team Schein Values as our founders would have wanted. We live those values by ensuring that our culture focuses on the wellness of our team, which we accomplish by providing a safe space for individuals to develop and contribute authentically, with opportunities to give back to society and the communities where we live and work. No matter the role you are seeking, we encourage you to come be a part of a team that makes the world a healthier place.

Henry Schein embraces diversity and is committed to providing equal opportunity to employees and applicants.

It is important to us to offer different types of work arrangements. Please see the types we offer below.

• Work From Home: Work is performed directly from the TSM's home office.
• Hybrid: Time is scheduled between working from a TSM home office and at a company facility, as required.
• Onsite: Work is performed exclusively at a company facility.
• Field: Position requires traveling to different locations within a specific geographic territory, as assigned.