Assistant de Direction H / F

Manpower; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Paris recherche un(e) assistant(e) pour la présidence. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, de l'organisation d'événements, et du suivi logistique. Un BTS en assistanat est requis et une expérience significative est attendue. Ce poste est évolutif vers une fonction supérieure dans 3 ans.

Qualifications

• 1 à 10 ans d'expérience significative en assistanat dans une direction.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et correspondances.
• Gestion des invitations et ordres de mission.
• Organisation de réunions et événements.

Connaissances

Anglais opérationnel

Outils informatiques

Organisation d'événements

Formation

BTS Assistant Manager

Description du poste

CDI PARIS 16

Vous rejoignez un e Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries.

Rattaché(e) à la Présidence , vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante du président :

Gestion administrative de la Présidence :

• Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus
• Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande
• Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes
• Organisation de réunions et événements
• Classement et archivage des dossiers

Suivi logistique du Président : Gestion des frais, déplacements, hébergements

Support à l'Assistante du Président : dans la préparation des instances et réunions de direction

Poste Evolutif sous 3 ans pour remplacer l'assistante du Président ( depart en retraite dans 3 ans)

Profil :

• BTS Assistant Manager ou SAM et vous avez une 1 er expérience siggnificative en assistanat dans une Direction ( 5 ans à10 ans ) .
• Anglais : niveau opérationnel
• Très bonne maitrise des outils informatiques , bureautiques et collaboratifs.

Salaire :

35-39 kE annuel Brut

Non cadre - 35h effectif- pas de Télétravail