ASSISTANT DE DIRECTION H / F

Fédération Nationale du Crédit Agricole; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande organisation bancaire à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la coordination des informations, et de l'organisation des événements. Le poste requiert une expérience minimale de 5 ans, de l'organisation, et une maîtrise des outils informatiques. Un bon esprit d'équipe et de la rigueur sont essentiels.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience, idéalement dans un environnement de direction générale.
• Bonne maîtrise des règles de correspondance et d'orthographe.
• Expérience souhaitée en gestion de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des différentes instances.
• Coordonner les informations entre le secrétariat, la direction générale et d'autres départements.
• Gérer le secrétariat quotidien, notamment le courrier et les agendas.

Connaissances

Anticipation

Écoute active

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Word

Power Point

Excel

Outlook

Description du poste

La Fédération nationale du Crédit agricole (FNCA) est l’instance d’orientation et de représentation des Caisses régionales de Crédit agricole, actionnaires majoritaires de Crédit agricole SA à travers la SAS Rue La Boétie.

Avec 24 millions de clients, 11 millions de sociétaires, 39 Caisses régionales et 2 400 Caisses locales, le Crédit agricole est le premier groupe bancaire français.

Il propose des services de banque, d’assurances, de transactions et gestion immobilière au cœur de tous les territoires, à destination des professionnels, des entreprises, des collectivités locales et des particuliers.

Pour vous, tout commence ici !

Assistant(e) de direction - CDD

Missions :

• Assurer le secrétariat des différentes instances et structures rattachées à la direction générale (organisation des réunions et des assemblées générales, envoi des convocations, gestion des cotisations …)
• Coordonner la circulation d’informations entre le Secrétariat fédéral, la Direction générale et les autres directions et départements de la FNCA,
• Prendre en charge la gestion quotidienne du secrétariat (traitement du courrier, gestion du ou des agenda(s) et qualification des appels - filtrage, etc.),
• Intervenir sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements…),
• Organiser et gérer la logistique des événements organisés par la direction générale
• De manière générale, contribuer aux activités du secrétariat de la Direction générale.

Formation, profil :

• Expérience minimale de 5 ans souhaitée ; une expérience dans un environnement de direction générale sera un plus.
• Titulaire du BTS Assistante de direction ou d’un autre diplôme d’études supérieures.
• Savoir anticiper et être force de proposition.
• Une très bonne aptitude à la polyvalence et une aisance à l’écoute active.
• Une bonne maîtrise des règles de correspondance, de syntaxe et d’orthographe.
• Un bon esprit d’équipe.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Outlook) et internet.
• Organisation, rigueur, fiabilité, discrétion, autonomie, aisance relationnelle, bonne présentation.