Assistant de Direction (h / f)

ADECCOPME; Paris; Sur place; EUR 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Paris recherche une Assistante de direction à temps partiel pour gérer l'agenda et organiser les réunions. Le poste nécessite d'excellentes compétences organisationnelles et une expérience en assistanat de direction. La rémunération est estimée à 32K€ pour un équivalent temps plein. Après 6 mois, le contrat peut être prolongé selon les performances.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management.
• Bonne culture administrative et comptable.
• Compréhension des environnements institutionnels et/ou de fédérations professionnelles.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Déléguée Générale.
• Organisation des réunions et événements.
• Suivi budgétaire et émission de factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités d’organisation

Rigueur

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Votre mission

Adecco Paris recrute pour un de se clients, un syndicat professionnel , une Assistante de direction à temps partiel ( 3 / 5 ème) pour un CDD de 6 mois.

Les tâches principales du poste

• Gestion de l’agenda de la Déléguée Générale.
• Organisation des réunions des instances (Conseils d’administration, groupe de travail…), déplacements et événements : réservations, convocations, rédaction des procès-verbaux.
• Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus et mails administratifs.
• Suivi de la déclaration HATVP pour les représentants d’intérêt.
• Suivi de la relation avec les adhérents (appels à cotisation, demandes diverses…)
• Suivi des contrats avec les prestataires.
• Suivi logistique et maintenance des bureaux.
• Appel et suivi des cotisations
• Suivi budgétaire et émission de factures (adhérents, prestataires).
• Gestion de lacomptabilité(saisie de données financières, préparation des factures, en lien avec le cabinet comptable (Ficogex) et le commissaire aux comptes.
• Suivi des éléments de paie, congés, titres restaurant et charges sociales.
• Dépôt des comptes annuels, gestion des relations avec la banque et les assurances.

Poste en 3 / 5 ème

32K€ pour un équivalent temps plein

Votre profil

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne culture administrative et comptable
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Rigueur, discrétion, sens du service, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées.
• Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management.
• Bonne compréhension des environnements institutionnels et / ou de fédérations professionnelles.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.