Assistant de Direction H / F

Expectra; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un assistant de direction (F/H) pour soutenir le Directeur et la Chief Transformation Officer. Les missions incluent la gestion de l’agenda, l'organisation des réunions et la communication interne. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtrise les outils bureautiques, et possède d’excellentes compétences en communication. Ce poste est proposé pour une mission temporaire de 15 jours à Paris.

Qualifications

• 3 années minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Sens du service et de la diplomatie.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur.
• Organisation des réunions et évènements.
• Communication interne.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion du temps

Communication claire

Organisation

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)

Directement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR.

Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur
• Organisation des réunions et évènements (séminaires, visites terrains)
• Réservation de salles
• Gestion des bons de commandes
• Gestion des fournitures
• Communication interne
• Organisation des webconf
• Contribution à la rédaction de la Newsletter
• Mise à jour de l’intranet d’entreprise
• Gestion de l’annuaire d’entreprise

Ce poste, basé à Paris 12 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Qualifications

• De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
• Rigueur, méthode et organisation
• Gestion du temps et respect des délais.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Communication claire et professionnelle (oral et écrit).
• Sens du service et de la diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs.