Assistant de direction H / F

ALENTA; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien administratif à la direction. Le candidat idéal a une formation Bac +2/+3, une première expérience sur un poste similaire, ainsi qu'une maîtrise parfaite des outils numériques, notamment le Pack Office. La rémunération est comprise entre 40000€ et 45000€ brut sur 12 mois.

Qualifications

• Une première expérience significative dans des fonctions similaires.
• Solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles.
• Grande autonomie et prise d'initiative.
• Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur commercial.
• Organisation des réunions logistiques.
• Réalisation de supports Power Point.
• Préparation des supports de présentation pour la Direction.
• Mise à jour du CA de la Direction.
• Gestion des Relations Publiques.
• Organisation des déplacements du service.
• Suivi de l'organigramme de la Direction.
• Élaboration et coordination des contrats de Partenariat.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Réactivité

Curiosité d'esprit

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 / Bac +3

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant de Direction H / F pour un CDI basé à Neuilly-sur-Seine.La rémunération est comprise entre 40000€ et 45000€ brut sur 12 mois.

Alenta est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en CDD et CDI en France.

Description du poste :

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite de notre entreprise.

Assistanat de Direction :

• Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
• Organisation des réunions pour l'équipe du Commerce Local et leurs logistiques
• Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
• Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements…)
• Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance
• Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication
• Validation auprès de la Direction des visuels à risque
• Validation des reportages photos de dernières minutes
• Diffusion d'informations diverses auprès des équipes

Assistanat Administratif :

• Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
• Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures
• Correspondant RH diverses : Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes…
• Suivi l'organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
• Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.
• Suivi des DAI

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac +2 / Bac +3), vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.

• Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;
• Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
• Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
• Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint);