Assistant de direction (h/f)

ADECCO INDUSTRIE TERTIAIRE; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un service affaires. Vous gérerez des dossiers administratifs, suivrez la conformité des sous-traitants et apporterez un soutien administratif à des missions financières. Seront nécessaires rigueur, capacités d'analyse et résistance au stress. Contrat en intérim de 3 mois avec une rémunération de 2400 à 2500 € brut mensuel, en journée.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Qualifications

• Capacité à gérer des sous-traitants et à suivre la conformité réglementaire.
• Compétences en gestion administrative de projets et suivi des factures.
• Dynamisme et résolution de problèmes lors de tâches répétitives.

Responsabilités

• Gérer des sous-traitants et leur conformité.
• Suivre l'administration et la conformité du personnel.
• Supporter les missions assurantielles et financières.

Connaissances

Rigueur

Capacités d'analyse

Dynamisme

Résistance au stress

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199VFNV - Assistant de direction (h/f)

Titre de l'offre : Assistant(e) de direction au service Affaires Intégré(e) au service Affaires. Vous serez un véritable appui dans la gestion administrative des projets, souvent techniques et à fort enjeu. Vous devrez assurer des missions variées, telles que :

• Gestion des sous-traitants :
  • Constituer et vérifier les dossiers administratifs.
  • Suivre la conformité réglementaire, notamment pour les sous-traitants étrangers.
  • Élaborer des contrats parfois complexes.
  • Mettre à jour les tableaux de bord Excel.
• Suivi administratif et conformité du personnel sous-traitants :
  • Gérer les créations et suivis de personnel intervenant, notamment les travailleurs détachés.
  • Organiser la délivrance des accès aux chantiers.
• Support aux missions assurantielles et financières :
  • Suivre les sinistres.
  • Préparer les demandes nominatives.
  • Contrôler les factures.
  • Suivre les demandes de cautions bancaires.
  • Créer les bons de commande.

Nous recherchons une personne qui doit impérativement faire preuve de rigueur et disposer de bonnes capacités d'analyse afin d'appréhender les enjeux réglementaires, même lors de tâches répétitives. Vous devez également être dynamique et résistant(e) au stress.

Informations complémentaires

• Durée de la mission : Environ 3 mois, possibilité de renouvellement.
• Rémunération : Entre 2400 € et 2500 € bruts + tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur.
• Horaires : À convenir en fonction de vos disponibilités et des contraintes liées au poste.
• Type de contrat : Intérim – 3 mois, 35 heures/semaine, travail en journée.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté. Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.