Assistant de direction H / F

Jiliti Group; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Lille recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir le Président et la CEO. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, et de la rédaction de communications internes. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise du Pack Office, et un niveau d'anglais courant. Ce poste offre un équilibre vie professionnelle/vie personnelle avec des avantages intéressants.

Prestations

RTT

Tickets Restaurant pris en charge à 60%

Mutuelle famille prise en charge à 60%

Accord de participation aux bénéfices

Formations internes

Prime de cooptation

Mobilité interne

Comité d'entreprise

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Capacité à travailler avec des informations sensibles ou confidentielles.

Responsabilités

• Gérer le planning, le courrier et l'agenda du Président et de la CEO.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers, et suivre les actions décidées.
• Rédiger des supports de communication interne.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise de MS Office

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Niveau d'anglais courant

Compétences en communication

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

LES MISSIONS

En tant qu' Assistant de Direction H / F , vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO.
• Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
• Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
• Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
• Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
• Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
• Assurer l’organisation d’événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger.

LE PROFIL RECHERHE

• Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
• Doté(e) d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative.
• Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l’aise avec le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
• Un niveau d’anglais courant est requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments

2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.

3- Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et / ou CEO et Président

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Equilibre vie privée et vie personnelle
• RTT
• Tickets Restaurant pris en charge à 60%
• Mutuelle famille, pris en charge à 60% également
• Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
• Académie de formations internes
• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
• Mobilité interne et / ou géographique
• Comité d'entreprise