Assistant de Direction (H/F)

Transdev; Les Pavillons-sous-Bois; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Transdev Ourcq recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour le Centre opérationnel des Pavillons-sous-Bois, afin de soutenir la direction et assurer l’organisation administrative quotidienne.

Vous gérez l’agenda, préparez les réunions et assurez le suivi des notes de frais, tout en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum (ex : BTS Assistant de direction) et expérience équivalente.
• Sens de l’organisation et autonomie démontrés.
• Discrétion et confidentialité des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en environnement dématérialisé.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les réunions du Directeur.
• Préparer les supports, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer la coordination entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Réaliser le reporting et suivre les projets confiés à la direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Pack Office

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de direction)

Outils

Pack Office

Description du poste

Transdev recrute un(e) Assitant(e) de Direction (H/F)

À propos de Transdev Ourcq

Expert de la mobilité, le groupe Transdev est fier de faire voyager plus de 12 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les cinq continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles. Rejoindre Transdev, c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev Ourcq, filiale du Groupe Transdev, exploite pour le compte d’Île-de-France Mobilités 19 lignes de bus situées dans le nord de la Seine-Saint-Denis, depuis ses deux centres opérationnels de Pavillons-sous-Bois et de Pantin. Transdev Ourcq, c’est plus de 380 véhicules, une production annuelle de 16 millions de kilomètres, 49 millions de voyageurs par an et 1 600 salariés, tous mobilisés autour de la qualité de service et de la performance opérationnelle.

Au sein d’une équipe ayant le goût de l’innovation et de la performance, Transdev Ourcq recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le centre opérationnel situé à : Les Pavillons-sous-Bois.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur de Transdev Ourcq (DSP 44), l’assistant(e) assure un soutien administratif et organisationnel complet en facilitant le travail de la direction. Véritable relais entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes, le poste contribue au bon fonctionnement quotidien des activités de la direction, à la fluidité de la communication et à l’organisation des dossiers stratégiques.

Vos Principales Missions

• Gestion administrative et organisationnelle
  • Organiser et coordonner l’agenda du Directeur en anticipant les priorités et les contraintes.
  • Préparer et organiser les réunions : réservation des salles, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
  • Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement) et assurer le suivi des notes de frais.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction.
• Support opérationnel et coordination
  • Être l’interlocuteur privilégié entre le Directeur, les équipes internes et les partenaires externes.
  • Filtrer et gérer les communications (appels, e-mails, courriers) en hiérarchisant les priorités.
  • Assurer la circulation et la mise à jour des informations entre les différents services.
• Communication et rédaction
  • Rédiger des notes, comptes rendus, rapports, présentations et courriers professionnels.
  • Diffuser les communications internes et externes de la direction avec rigueur et clarté.
  • Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
• Suivi et reporting
  • Assurer le suivi des projets confiés à la direction et préparer les tableaux de bord ou indicateurs de suivi.
  • Réaliser un reporting régulier auprès du Directeur sur l’avancement des actions et des priorités.
  • Participer à l’organisation d’événements internes ou externes (réunions, conférences, séminaires).

Votre profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de direction, Assistant manager ou équivalent, vous justifiez de plusieurs années d’expérience sur un poste similaire, idéalement auprès d’une direction ou d’un comité de direction. Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre discrétion, vous savez gérer des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité. Vous êtes capable d’anticiper les besoins de la direction, de prioriser les urgences et de gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise dans des environnements de travail dématérialisés. Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et représenter la direction avec professionnalisme. Ce poste requiert un haut niveau de fiabilité, de rigueur et de sens du service, ainsi qu’une grande adaptabilité aux priorités du Directeur et aux exigences d’un environnement dynamique.

Les plus !

Chez Transdev Ourcq, nous accompagnons le développement et l’épanouissement professionnel et personnel de nos collaborateurs. Nous valorisons la diversité et construisons une culture d’entreprise bienveillante où chacun peut s’épanouir. Vous participerez à des projets ayant un impact sociétal positif, contribuant à des transports durables pour les franciliens, et bénéficierez d’opportunités pour développer votre expérience dans un groupe international aux activités locales.