Assistant de direction H / F

Departement des Hauts-de-Seine; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un adjoint administratif hospitalier pour soutenir la direction d'un service d'enfance. Vous serez en charge de l'assistance administrative, de la gestion des plannings et de l'organisation des réunions, tout en contribuant à un environnement dynamique et collaboratif. Ce poste offre une contribution significative au service public et demande une maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Environnement dynamique et collaboratif

Missions variées

Poste stratégique

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Teams, logiciels du CD92).
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.
• Disponibilité à travailler en équipe et capacité à gérer des informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer la prise de rendez-vous et gestion de l’agenda de la direction.
• Élaborer plannings d’astreintes et congés de l’équipe de direction.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité

Formation

Diplôme d'adjoint administratif hospitalier

Outils

Teams

Logiciels du CD92

Description du poste

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l’appui de la directrice de service, vous assurez les missions d'assistanat de direction du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon en lien avec les équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du service et déclinaison du projet d’établissement.

A ce titre vos principales missions seront :

• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la direction
• Elaborer les plannings d’astreintes et des congés de l’équipe de direction.
• Gérer les réservations des salles de réunion
• Organiser l’arrivée des agents recrutés
• Être le correspondant informatique
• Organiser les réunions de direction
• Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
• Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
• Assister les responsables d’équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
• Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l’établissement.

Adjoint administratif hospitalier titulaire ou contractuel

Vos atouts pour réussir :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Teams, logiciels du CD92)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
• Adaptabilité aux enjeux institutionnels

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et collaboratif
• Un poste stratégique au sein d’un établissement engagé
• Des missions variées au cœur du service public