Assistant de direction H/F

FFE; Lamotte-Beuvron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération sportive recherche un(e) Assistant(e) de direction pour optimiser le quotidien du Président. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'assistance dans l'organisation des événements et le suivi des réunions. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans et une formation en secrétariat. Le poste est basé à Lamotte-Beuvron et nécessite un contrat CDI avec un salaire à négocier.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire sont indispensables.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la langue française requise.

Responsabilités

• Assister le Président dans ses tâches administratives et organisationnelles.
• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Président.
• Préparer et suivre les réunions importantes de la Fédération.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Proactivité

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Overview

Offre n° 198TWMS – Assistant de direction H/F. Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. La Fédération Française d'Équitation est une fédération sportive. Au travers des Clubs qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment sur l'organisation de la pratique équestre en France, à travers le recrutement de nouveaux cavaliers, la formation, la compétition et le développement des activités équestres. Prise de poste envisagée : dès que possible.

Responsibilities

• Aux côtés du Président de la FFE, vous recherchez constamment à optimiser son quotidien en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles à votre portée.
• Assister le Président en prenant notamment en charge la gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements.
• Gérer les courriers, e-mails entrants et sortants du Président et de la Direction générale et la Saisine par voie électronique.
• Constituer un véritable appui à la Direction générale : préparation de notes ou fonds de dossiers en prévision des rendez-vous, élaboration et suivi de demandes de financement, gestion d'e-mailing notamment institutionnels.
• Gérer le protocole en prévision des divers événements FFE et externes (gestion des accès, courriers de représentation, vœux).
• Suivre les distinctions honorifiques / médailles.
• Organiser, préparer et suivre les réunions statuaires de la Fédération (Bureaux fédéraux, Comités fédéraux, Assemblée générale) et les commissions fédérales.
• Participer à la vie et aux missions transversales du service et de la FFE.
• Si une bonne connaissance du milieu équestre serait appréciée, des qualités rédactionnelles et la maîtrise de l'orthographe et de la langue française sont, elles, essentielles.

Contract

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• à négocier selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- ou experience sur poste similaire Cette formation est indispensable

Compétences

• outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• rigueur, proactivité Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

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