Assistant de direction - H / F

VILLE D'ARGENTEUIL; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique à Île-de-France recherche un Assistant de direction pour apporter un soutien à la gestion administrative et comptable. Vous serez en charge de la gestion des plannings, de l'organisation des réunions et du suivi des régies. Diplôme en gestion requis et expérience souhaitée. Un bon niveau de communication est essentiel. Environnement de travail stimulant avec des missions variées.

Qualifications

• Expérience d’Assistante administrative souhaitée.
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Responsabilités

• Apporter un appui à la direction pour la bonne organisation de l’activité.
• Gérer les plannings, réunions, et communication de la direction.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des régies.

Connaissances

Rigueur

Communication aisée à l’oral et à l’écrit

Travail en relations téléphoniques et physiques continues

Autonomie et adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau IV ou V dans le domaine de la gestion administrative ou comptable

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction des finances et des moyens généraux, un Assistant de direction - H / F - Direction des finances et des moyens généraux

Sous l'autorité du Directeur des Finances et des Moyens Généraux, vous apportez un appui permanent à la Direction en contribuant à la bonne organisation de l’activité, à la coordination des dossiers transversaux et au suivi administratif et RH. Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l’organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l’information de la Direction.

Activités administratives de la direction

En appui du Directeur, vous assurez la gestion de l’ensemble des travaux de secrétariat de direction :

• Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ;
• Gestion quotidienne des parapheurs ;
• Gestion, organisation et anticipation des agendas de la Direction ;
• Suivi de l’activité des services et gestion des tableaux de bord ;
• Relecture et mise en forme des notes, courriers, présentations, rapports aux élus, et tout document administratif ;
• Gestion de la communication interne ;
• Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunions de service ;
• Gestion et suivi des demandes de formations et des dossiers RH (promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission) et saisie des variables de paie de l’ensemble de la direction (heures supplémentaires, astreintes, etc.) ;

Gestion des régies et Comptabilité

• Suivi administratif et réglementaire de l’ensemble des régies de la Collectivité (avances et recettes) ;
• Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) de la ville d’Argenteuil ;
• Préparation, mise en signature et suivi des actes juridiques relatifs aux régies (arrêtés, décisions du Maire) ;
• Veiller à la saine gestion des régies et à leur bonne reconstitution comptable ;
• Diplôme de niveau IV ou V dans le domaine de la gestion administrative ou comptable ;
• Expérience d’Assistante administrative souhaitée ;
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, de la rédaction et de l'orthographe ;
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Gestion de projet ;
• Rigueur et méthodologie ;
• Travail en relations téléphoniques et physiques continues ;
• Curiosité et compréhension des métiers de la collectivité ;
• Respect des obligations de confidentialité et de discrétion ;
• Esprit d'équipe et fortes capacités relationnelles ;
• Communication aisée à l’oral et à l’écrit ;
• Sens de l’écoute ;
• Autonomie et adaptabilité ;
• Discrétion et respect du devoir de réserve.

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

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