Assistant de Direction H/F

Colisee Group; Giraumont; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Colisée Group recherche un Assistant de Direction H/F pour la Résidence Le Haut de Tichemont, garant de la gestion opérationnelle de l'établissement et du lien avec le directeur.

Vous assurerez l'administration, la comptabilité client, le suivi des dossiers des résidents, le management de l'équipe pluridisciplinaire et la relation avec les familles, en veillant au respect des procédures et de la qualité.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 dans le secteur médico-social.
• Première expérience en management terrain exigée.
• Capacité à fédérer une équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable de la résidence.
• Suivre les admissions et l'accueil des résidents.
• Coordonner les plannings et les recrutements.
• Veiller à la qualité du service et à la relation avec les familles.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion administrative

Relation client

Gestion comptable

Formation

Bac+3 médico-social

Description du poste

Offre n° 6952925
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION :Votre quotidien chez nous :Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure:I/ GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE ET DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCEoAssurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement) ;oAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties) ;oAssurer la gestion comptable :Procéder à la facturation client en respectant les exigences du Groupe ;Suivre les factures impayées au regard des informations transmises par la comptabilité ;Assurer la bonne circulation de l'information entre la résidence et le service comptabilité.II/ PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELoParticiper à l'organisation et à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire ;oParticiper à la gestion des plannings en liaison avec le Directeur et l'IDEC/Cadre de santé ;oParticiper aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres ;oParticiper à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation :Participation à l'élaboration des contrats de travail et démarches administratives afférentes à l'embauche d'un salarié ;Tenue des registres obligatoires ;Gestion des attestations de salaire maladie et AT ;Suivi des visites médicales.III/ GESTION COMMERCIALE ET DE LA RELATION CLIENTSoParticiper à l'optimisation du taux d'occupation ;oProcéder à l'accueil téléphonique et physique des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;oSuivre et relancer les contacts et suivre la liste d'attente ;oParticiper à l'ouverture de l'EHPAD dans la vie de la cité ;oParticiper à la gestion des relations avec les familles et les résidents :Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;Gérer et suivre les réclamations et les courriers des famillesIV/ PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D'ETABLISSEMENT ET DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITEoParticipation à l'élaboration et à la réalisation des objectifs de la convention tripartite formalisée par des fiches projet ;oAccompagner la mise en oeuvre du système de management par la Qualité ;oParticiper à la préparation de l'établissement à l'évaluation externe ;oParticiper à la mise en oeuvre de la Qualité des services apportés aux résidents dans les domaines suivants :L'hébergement et la restauration ;L'animation et la vie sociale.oParticiper à l'évaluation interne à l'aide du référentiel « Colisée » ;oVeiller au respect et à l'application de la règlementation en vigueur et notamment en ce qui concerne le code de l'action sociale et des familles.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.PROFIL :Votre profil :Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 dans le secteur médico-social, avez une première expérience de management terrain et êtes capable de fédérer une équipe.Si vous avez à coeur d'assurer le bien-être des résidents, nous recherchons une personne avec de vraies qualités humaines, qui saura véhiculer nos valeurs CORE (Cohésion, Respect, Engagement) !

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

Rejoignez l'équipe de la Résidence Le Haut de Tichemont!Notre but ? Nous mettons les résidents au coeur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendreChoisir notre établ...