Assistant de Direction H/F

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Fontainebleau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil internationale recherche un Assistant de Direction confirmé pour son bureau à Paris. Vous assisterez le Président et sa directrice de cabinet, en gérant des agendas complexes, en organisant des déplacements et en soutenant diverses tâches administratives. Un niveau BAC+3 et 5 ans d'expérience en assistanat de Direction, ainsi qu'un anglais courant, sont requis.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Niveau d'anglais courant requis.
• Habitude des processus d'une grande société.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation logistique des déplacements.
• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Organisation de réunions internes et clients.

Connaissances

Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office

Proactivité

Fiabilité

Aisance relationnelle

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

EY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H/F en CDI, pour le bureau de Paris.

Vous assistez le Président et sa directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients ; et autres types de travaux liés à l'assistanat classique;
• Soutien à la gestion logistique de certains événements internes ou externes ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, excel, documents word, slides sur powerpoint…); impression et reliure de documents
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

De formation BAC+3 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Votre niveau d’anglais est courant.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'agilité, la flexibilité
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite: EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.