Assistant de direction (H/F)

ASS PATRONAGE INSTITUT REGIONAL SOURDS A; Écully; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'accueil téléphonique, l'administration et la communication interne. Le candidat idéal a un Bac et une expérience en secrétariat dans le domaine de la santé. Offre un CDI avec un salaire mensuel brut de 2 039,80 €. Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail].

Qualifications

• Première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico-social.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanées.
• Rigueur et discrétion dans l’accomplissement des tâches.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et orienter les partenaires.
• Gérer l'administration et la bureautique.
• Suivre les plannings et organiser les réunions internes.
• Rédiger des courriers et notes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac professionnel ou général

Description du poste

Offre n° 199RHRN - Assistant de direction (H/F)

Établissement ou service : Pôle d'Appui à la Scolarité. L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico‑social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec 1100 collaborateurs et 40 établissements situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, elle met en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie.

Responsabilités :

• Accueil téléphonique : orienter et informer les partenaires, les professionnels, les familles, recevoir et transmettre les messages et les informations reçues.
• Secrétariat général : gestion administrative et bureautique, commandes de fournitures, préparation des dossiers et exécution des tâches confiées par la directrice adjointe et la cheffe de service.
• Gestion des dossiers des usagers : création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs et des contrats de séjour.
• Logistique et organisation : suivi des plannings et des réunions internes.
• Communication interne et externe : rédaction de courriers et notes, organisation d’événements, gestion des supports de communication.

Profil recherché :

• Bac professionnel ou général, première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico‑social.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de dossiers).
• Autonome, capable de gérer plusieurs activités simultanées, forte capacité d’organisation, hiérarchisation et respect des délais.
• Rigoureuse, aisée relationnelle, discrète et efficace dans l’accomplissement des tâches.

Type de contrat : CDI, 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut mensuel : 2 039,80 € (sur 12 mois).

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Informations complémentaires : Employé qualifié, secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés, 50 à 99 salariés. IRSAM — Association du Secteur Médico‑Social, Gère 24 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IME, FAO, FAM, MAS…) en Provence‑Alpes‑Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l’île de La Réunion. Elle accueille 1 100 résidents et emploie 820 salariés (en équivalent temps plein).