Assistant de Direction H/F

Aubert & Duval; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 37 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parcours d'intégration personnalisé

Résumé du poste

Aubert & Duval recherche un Assistant de Direction H/F pour épauler la Direction Qualité et Progrès à Clermont-Ferrand. Vous organisez les plannings, coordonnez les actions et suivez les projets de transformation.<\/p>

Vous assurez le secrétariat exécutif, les comptes rendus, les déplacements et la communication au sein des directions, avec un fort esprit opérationnel et discret.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion / administration ou pilotage de performance opérationnelle, amélioration continue ou qualité.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion / coordination des activités d’un service, idéalement en industrie.
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office) et connaissance des ERP.
• Bon niveau d’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les plannings et les activités des Directeurs Qualité et Progrès.
• Planifier et piloter les réunions (CODIR, COMEX, IRP et clients) et préparer les supports/compte-rendus.
• Piloter des projets transverses et contribuer à des actions d’amélioration continue.
• Gérer les aspects administratifs, budget et suivi financier du centre de coûts.
• Rédiger notes, discours et supports de communication au nom de la Direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

Formation supérieure en gestion/ administration ou pilotage de performance opérationnelle/ amélioration continue ou qualité

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Assistant de Direction H/F 63 - Clermont-Ferrand

Offre n° 6689901
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION :Rattaché(e) au Directeur Qualité de l'entreprise, vous l'assistez dans tous les aspects opérationnels et stratégiques de sa mission, et participez au bon fonctionnement de l'organisation Qualité. Vous épaulez les managers de la direction en optimisant la coordination des plannings et des activités, et en menant des projets transverses à la Direction. Vous apportez un appui administratif à l'équipe.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :Optimiser et faciliter l'organisation des deux Directeurs Qualité et Progrès:- Préparer, consigner et assurer le suivi de tous les rendez-vous pertinents, y compris la coordination des parties prenantes qui y participent. Cela peut inclure également la mise en place et la gestion de groupes de travail.- Servir de point de contact pour toutes les demandes ponctuelles adressées aux directeurs, y compris le filtrage et la hiérarchisation des demandes,- Optimiser leurs agendas, si nécessaire, afin d'assurer une planification efficace des activités- Planifier, préparer les réunions (CODIR, COMEX, IRP et clients etc.) et piloter les présentations des différents intervenants internes- Préparer et soutenir les différentes actions découlant des réunions, rédiger dans certains cas les comptes rendus de réunion et en assurer le suivi.- Organiser les déplacements complexes, en cas de nécessité (exceptionnel), d'un ou plusieurs membres de la Direction de son périmètre, impliquant notamment des vols et des réservations à l'étrangerContribuer à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des Directions Qualité et Progrès, notamment dans la contribution à leurs projets de transformation- Recueillir les données et mettre à jour les indicateurs/tableaux de bord relevant de son périmètre, les analyser et proposer des solutions à mettre en oeuvre- Identifier, proposer et mettre en oeuvre des améliorations dans les processus dans le but de réduire les coûts, augmenter la productivité et l'efficacité- Identifier et résoudre les points de blocage structurels : favoriser, notamment au travers des rituels et des échanges entre acteurs, l'alignement des pratiques et le consensus entre les différents acteurs de la Direction Qualité et les clients internes- Piloter le cas échéant des projets transverses en direct.- Rédiger des notes d'information, des discours et des présentations- Planifier et orchestrer le travail, si besoin, pour s'assurer que les priorités de la Direction Qualité & Progrès sont respectées, que les objectifs sont atteints et que les meilleures pratiques sont respectées.- Contribuer au travail de planification (exercices budgétaires pluriannuels, pilotage charges / capacités ) concernant les ressources internes et externes.Piloter les activités administratives spécifiques à son périmètre- Gérer l'organisation d'événements professionnels (visites client, salons, séminaires)- Organiser avec les services concernés les évènements de son service/Groupe A&D avec la Direction de la communication (exemple : séminaire, journée mondiale de la qualité, )- Réaliser le suivi financier de son centre de coûts, en interface avec la Direction Administrative et Financière. Alerter si nécessaire. Participer à la Construire le budget de la Direction.- Gérer les contrats externes (Fournisseur, Clients et partenaires) et les DA associées.- Rédiger et diffuser notes/courriers/mails/comptes-rendus/supports de communication au nom de la Direction de son périmètre- Maintenir le stock des fournitures nécessaire au serviceRespecter les consignes et modes opératoires de sécurité, environnement et qualité et alerter sur les risques identifiés.Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !Vous êtes issu (e) d'une formation supérieure aux métiers de gestion / administration ou pilotage de performance opérationnelle/ amélioration continue ou qualité, et d'une expérience de 3 ans minimum dans la gestion / coordination des activités d'un service.Vous disposez d'une expérience significative dans une entreprise du secteur industriel, idéalement au sein d'un service opération/ qualité/ excellence opérationnelle.Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office, et avez déjà travaillé sur un ERPVous maîtrisez les techniques de rédaction écrites et avez une bonne maîtrise de l'orthographe.Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.Vous êtes rigoureux, organisé et autonome et savez faire preuve d'un excellent relationnelVous faites preuve d'un grand sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données traitées.Une expérience en gestion de projet ou participation à des projets de transformation ou amélioration continue sera un plus.Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au pl...

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 37000.0 Euros à 42000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Forge, estampage, matriçage ; métallurgie des poudres

Employeur

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ?Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 4400 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d'Aubert & Duval et faire la différence tout en réalisant de véritables défis techniques et ce sur tous les marchés où nous créons durablement ...