Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Château-Gontier-sur-Mayenne; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Assistant polyvalent (h/f) à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du traitement des emails et de l'organisation d'événements. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des baux commerciaux et faire preuve d’organisation et de rigueur. Le poste est en intérim et ouvert aux candidats disponibles sur place.

Qualifications

• Connaissance des baux commerciaux souhaitée.
• Aisance avec les outils bureautiques et bases de données.
• Organisation, rigueur et sens du détail.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Traitement des boites mails.
• Organisation de l'événement pour le salon de la franchise.
• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Assurer la coordination entre les services.
• Mettre à jour les bases de données.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Rédiger des comptes rendus d’activité.

Connaissances

Connaissance des baux commerciaux

Aisance avec les outils bureautiques

Organisation

Excellente communication écrite et orale

Sens de la confidentialité

Description du poste

Votre mission

Bonjour, Je suis Isabelle, chargée d'affaires au sein de l'agence Adecco de Château Gontier J'accompagne mon client du secteur dans sa recherche
Assistant polyvalent h/f sur un temps partiel en intérim (17h/semaine) Rattachement: Service RHet Dir. Dev réseau Missions polyvalentes: accueil + assistanat de la directrice dev réseau de franchises Voici les principales missions du poste:

• Accueil téléphonique
• Traitement de boites mails
• Organisation du salon de la franchise
• Préparation et suivi de documents administratifs (contrats de réservation, contrats de franchise)
• Assurer la coordination entre les différentes services (juridique, technique, marketing)
• Mise à jour de base de données
• Mise à jour de tableaux de bord
• Rédiger des comptes rendus et reporting d’activité et archivage.

Votre profil

Compétences requises:

• Connaissance des baux commerciaux (souhaitée)
• Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Excellente communication écrite et orale
• Sens de la confidentialité

Qualités personnelles:

• Polyvalence, autonomie, réactivité
• Esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Salaire en fonction du profil et de l'expérience du candidat Remplacement d'un congé maternité
Ce poste vous intéresse ? Alors, postulez dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.