Assistant de direction (H / F)

SPIE Building Solutions; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les solutions durables recherche un Assistant d'Unité Opérationnelle à Bron. Le candidat idéal a un Bac +2 et une première expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent l'assistance administrative et la gestion des informations pour des projets dans le secteur du bâtiment. Ce poste est soutenu par une politique de diversité et offre un package compétitif comprenant un salaire fixe, un 13ème mois et d'autres avantages.

Prestations

Un 13ème mois

Participation et intéressement

Un actionnariat salarié

Des titres restaurant

Avantages CSE

Des RTT

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale, idéalement dans un environnement BTP.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle.
• Traiter et transmettre les informations, préparer les réunions.
• Accompagner le responsable dans la préparation des échéances.
• Réaliser des reportings en interface entre collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’initiative

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion

Description du poste

Overview

Entreprise : SPIE Building Solutions, intégrateur de solutions pour réduire l'empreinte carbone des bâtiments, intervient aux côtés de ses clients en proposant un haut niveau d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. Ses 3 100 collaborateurs, présents en France sur 90 sites de proximité, œuvrent chaque jour pour favoriser les nouveaux usages au sein des bâtiments, les rendre plus sûrs, connectés, confortables et performants. SPIE Building Solutions est certifiée Great Place To Work®.

Description du poste :

Nous, quand on retourne au lycée, ce n’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Intitulé : Assistant d'Unité Opérationnelle à Bron

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle : chantiers en génie électriques dans le BTP et tertiaire.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Profil recherché

Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.

Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l’AGEFIPH.

Avantages

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d’évolution et de développement sont nombreuses. Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’un package de rémunération incluant :

• Un salaire fixe selon expérience
• Un 13ème mois
• Participation et intéressement
• Un actionnariat salarié
• Des titres restaurant
• Les avantages CSE
• Des RTT
• Mutuelle et prévoyance

Processus de recrutement

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur.
• Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste / profil.
• Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et / ou le manager. Si besoin, entretien de validation avec le N+2.