Assistant de Direction H / F

Workyn; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice Territoriale. Le poste implique la gestion administrative, le suivi de la mise à jour des outils, et la préparation de dossiers pour des partenaires. Diplôme Bac +2/3 requis et expérience similaire exigée. Compétences en relationnel, aisance rédactionnelle, et maîtrise de Word/Excel nécessaires.

Qualifications

• Diplôme Bac +2/3 en assistanat de direction ou domaine similaire.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur associatif un atout.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes.
• Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage.
• Préparer les dossiers des résidences pour les partenaires.
• Faciliter la circulation de l'information.
• Participer aux projets transversaux.

Connaissances

Relationnel

Aisance rédactionnelle

Gestion du temps

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction ou similaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !

Nous recherchons pour notre client, association pour les jeunes travailleurs et étudiants.

Assistant(e) de Direction H / F

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine‑Saint‑Denis (soit environ 2 700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez et relayez les informations internes et externes liées au fonctionnement du territoire.

Vous aurez comme principales missions :

• Assurer les tâches administratives courantes : gestion des agendas, rédaction / saisie de courriers, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des actions décidées, gestion des commandes, classement et archivage.
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et des tableaux de bord : production de statistiques, réalisation de graphiques, mise en forme de documents pour les rapports d'activité et projets.
• Préparer et constituer les dossiers des résidences à destination des partenaires institutionnels et opérationnels (CAF, comités de suivi, etc.) et en assurer la diffusion.
• Faciliter la transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interface et contribuer au développement des relations partenariales (base de données partenaires, organisation de réunions, suivi de dossiers spécifiques, veille sur l'environnement local).
• Participer à la vie des résidences et aux projets transversaux : contribution aux campagnes de commercialisation, organisation d'événements, suivi budgétaire, gestion de la flotte automobile, suivi administratif des dossiers de sinistre, intégration de nouveaux collaborateurs.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 / 3 en assistanat de direction, assistanat commercial ou d'un BTS Gestion PME / PMI, et vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou du logement accompagné constitue un atout.

Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et votre aisance rédactionnelle, vous savez travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, outils de reporting, logiciels de gestion ou d'achats) et votre sens de l'organisation est avéré. Vous savez également faire preuve de discernement et de professionnalisme dans la gestion de situations sensibles et confidentielles.