Assistant de Direction H/F

CENTURY 21; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Directeur d'agence à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda, de la gestion des rendez-vous et de la coordination des réunions. Un bon niveau d'organisation, de proactivité et de communication est requis. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à des projets significatifs en immobilier.

Prestations

Formation certifiée

Encadrement par des professionnels expérimentés

Qualifications

• Vous devez être organisé(e), proactif(ve), et capable de gérer les imprévus.
• Un bon niveau de communication écrite et orale est nécessaire.
• La discrétion est essentielle dans l'exercice de vos fonctions.

Responsabilités

• Assurer les missions administratives liées aux obligations du Dirigeant.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Dirigeant.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Encadrer un ou plusieurs assistant(e)s.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Autonomie

Communication écrite

Communication orale

Pack Office

Discrétion

Description du poste

Les missions du poste

Acheter ou vendre un bien immobilier n'est pas seulement une opération financière, c'est un projet de vie chargé émotionnellement.

Pour accompagner la réalisation de tous ces projets, nos équipes transaction apportent quotidiennement, avec enthousiasme et professionnalisme, le meilleur service à nos clients.

Vous avez, vous aussi, le désir de contribuer à la réalisation de ces beaux projets ?

Découvrez l'ensemble de nos postes et trouvons ensemble, le métier qui vous ressemble !

Century 21 France possède sa propre école de formation, l'ACADEMIE 21.

Nous aurons le plaisir de vous accueillir au siège pour vous faire profiter de stages certifiés par l'Ecole Supérieure de Gestion vous donnant accès, au terme du parcours, au titre de Responsable Marketing et Commercial Niveau 6.

Vous êtes le bras droit du Directeur de l'agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l'équipe.

Vous assurez l'ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l'organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.

Vous assurez l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l'accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.

Vous organisez les réunions, élaborez l'ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.

Vous êtes susceptible d'encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s.

Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.

Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions. Compétences : Pack Office, Qualités rédactionnelles

Bienvenue chez CENTURY 21

Acheter ou vendre un bien immobilier n'est pas seulement une opération financière, c'est un projet de vie chargé émotionnellement.

Pour accompagner la réalisation de tous ces projets, nos équipes transaction apportent quotidiennement, avec enthousiasme et professionnalisme, le meilleur service à nos clients.

Vous avez, vous aussi, le désir de contribuer à la réalisation de ces beaux projets ?

Découvrez l'ensemble de nos postes et trouvons ensemble, le métier qui vous ressemble !

Century 21 France possède sa propre école de formation, l'ACADEMIE 21.

Nous aurons le plaisir de vous accueillir au siège pour vous faire profiter de stages certifiés par l'Ecole Supérieure de Gestion vous donnant accès, au terme du parcours, au titre de Responsable Marketing et Commercial Niveau 6.