Assistant de Direction H/F

Acces Industrie SA; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes trimestrielles variables

Participation et intéressement

Titres restaurants

Mutuelle familiale

CSE

Ambiance conviviale

Job summary

ACCES INDUSTRIE recherche un Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Financière Groupe pour accompagner le Directeur Financier et la Responsable Juridique dans l'organisation quotidienne. Vous assurez le soutien administratif, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et vous participerez à la gestion des dossiers assurances et des formalités juridiques, avec autonomie et rigueur.

Ce poste prévoit une collaboration transversale avec les équipes et des missions

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente.
• Gestion des agendas, réunions et déplacements.
• Gestion d'un portefeuille de dossiers assurances et suivi des sinistres automobiles.
• Gestion des locaux et coordination des ressources et prestataires.
• Autonomie et pragmatisme dans un environnement en croissance.

Responsibilities

• Soutien organisationnel de la Direction Financière et du Service Juridique.
• Assistance au service juridique dans les obligations déclaratives et les formalités juridiques.
• Gestion d'un portefeuille de dossiers assurances et suivi des sinistres automobiles.
• Coordination de l'accueil, de la gestion des ressources et des prestataires des locaux.
• Contribuer aux projets et missions transverses de la Direction Financière.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Education

Bac+2 BTS/BUT Assistanat de Direction

Job description

En rejoignant la team ACCES INDUSTRIE, v ous ferez partie d'une aventure à taille humaine où règne la bonne humeur. Vous évoluerez dans une entreprise prônant le travail collaboratif, l'esprit d'équipe, la rigueur et la confiance. Intégrez un milieu professionnel épanouissant dans lequel vous pourrez développer votre carrière.Mais ACCES INDUSTRIE, que faisons-nous ?Nous sommes des experts dans la location d'engins d'élévations et de manutentions !Plus de 750 collaborateurs sont répartis entre la France, l'Espagne et la Belgique au travers plus de 45 agences de location et un parc de plus de 15 000 machines dans le but de contribuer encore et toujours à la satisfaction de nos clients !

Au sein de la Direction Financière Groupe, vous accompagnez au quotidien le Directeur Financier Groupe et la Responsable Juridique Groupe dans l'organisation et le suivi de leurs activités, contribuant ainsi à l'efficacité de ses équipes et à la coordination des équipes.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos missions principales sont :

• Assurer le soutien organisationnel de la Direction Financière et du Service Juridique à travers la gestion des agendas, réunions et déplacements.
• Assister le service juridique dans la gestion de ses obligations déclaratives et des formalités juridiques.
• Assurer la gestion d'un portefeuille de dossiers assurances, notamment le suivi des sinistres automobiles.
• Coordonner l'accueil, la gestion des ressources et des prestataires des locaux
• Contribuer aux projets, missions transverses de la Direction Financière en fonction des besoins de l'activité

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, tout en gérant plusieurs missions avec autonomie et pragmatisme.

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2 (type BTS ou BUT Assistanat de Direction, Assistanat juridique, carrières juridiques) ou avec une expérience sur un poste similaire.

Notre entreprise en pleine croissance vous attend si vous avez :

• De la discrétion
• Le respect de la confidentialité
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles
• Une capacité à respecter les délais

Vous êtes fait pour nous rejoindre !

Soyez vous-même !

Pourquoi nous rejoindre?

• Une période d'intégration aux petits oignons pour s'immerger dans l'entreprise dans les meilleures conditions
• Des collègues vraiment sympas et accueillants
• Des évènements corporate pour des moments conviviaux partagés entre collègues
• Une entreprise engagée dans une démarche ESG (Environnement Social Gouvernance) évaluée Ecovadis
• Primes trimestrielles variables
• Prime de participation et d'intéressement
• Titres restaurants
• CSE
• Mutuelle familiale

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