Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Béthune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ressources humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à Béthune. Vous serez chargé(e) de gérer le standard téléphonique, le classement des documents et la comptabilité courante. Le candidat idéal doit avoir un Bac 2 en gestion ou comptabilité, avec une expérience dans un poste similaire. Ce poste offre un contrat d'intérim de 18 mois, à raison de 35 heures par semaine, avec un salaire brut de 12.0 à 12.5 Euros par heure.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer des priorités.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Ouverture des dossiers de devis et enregistrement des commandes.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Saisie comptable et suivi des échéances.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes bases en comptabilité

Formation

Bac 2 en gestion, comptabilité ou assistanat

Description du poste

Offre d'emploi

Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans l'usinage de matières plastiques et composites techniques et hautes performances pour divers secteurs industriels tels que l'aéronautique, l'automobile, le nucléaire, l'électronique ou encore l'agroalimentaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Vous aimez la polyvalence, le contact humain et les chiffres ? Cette mission est faite pour vous ! En intégrant notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions seront variées et enrichissantes :

• Accueil & Communication - Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs. - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Administration commerciale - Ouverture des dossiers de devis et enregistrement des commandes clients. - Coordination des échanges avec les transporteurs.
• Gestion documentaire - Classement et archivage des documents administratifs.
• Comptabilité courante - Saisie comptable, suivi des échéances clients et fournisseurs. - Aide à la préparation des déclarations de TVA et des DEB mensuelles. - Extraction de données comptables pour la création de tableaux de bord.
• Communication digitale - Participation à l'animation des sites internet en lien avec notre prestataire.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez relever des défis ? Ce poste est taillé pour vous !

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac 2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat.

Expérience : Vous avez déjà exercé dans un poste similaire et vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) sur le bout des doigts.
• Bonnes bases en comptabilité et à l'aise avec les chiffres.

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie; sens du contact et excellent relationnel; capacité à jongler avec plusieurs missions sans perdre le fil.

Bonus : Une appétence pour le digital et la communication web ? C'est un vrai plus !

Type de contrat

Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 12.0 Euros à 12.5 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

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