Assistant de Direction Générale

AXIOME RECRUTEMENT; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Direction Générale basé à Toulouse. Vous serez responsable de l'optimisation des tâches administratives et de la coordination entre services. Le poste requiert un Bac+2 minimum et une expérience confirmée. Salaire fixé entre 30 et 35 k€, à négocier selon le profil.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Qualifications

• Expérience confirmée en Assistanat de Direction ou Office Manager.
• Français écrit irréprochable.
• Maîtrise avancée des outils numériques.

Responsabilités

• Optimiser l'organisation quotidienne et gérer l'agenda complexe.
• Coordonner les réunions et assurer un suivi administratif rigoureux.
• Interagir avec les services internes et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Capacité d'anticipation

Formation

Bac+2 / 3 minimum en Assistanat, Gestion/Administratif

Outils

Pack bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

Notre client est une entreprise basée Toulouse centre. Pour renforcer l’équipe Finance / Comptabilité, nous recrutons un Assistant de Direction Générale H / F.

Bras droit de la Direction Générale, vous optimisez l’organisation quotidienne (agenda, priorités, réunions, déplacements), fluidifiez la coordination entre services et garantissez une exécution irréprochable des dossiers dans une logique de confidentialité absolue.

Vos missions :

• Accueil exécutif, filtrage des appels et emails, priorisation des demandes.
• Gestion d’agenda complexe et des déplacements (réservations, logistique, imprévus).
• Organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions.
• Suivi administratif et contractuel de la direction : courriers (dont recommandés), classement papier / numérique, archivage.
• Interface avec services internes, partenaires et prestataires ; coordination transverse des sujets.
• Support RH & vie interne : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences / notes de frais via l’outil interne, dossiers du personnel, mutuelle / tickets restaurant.
• Communication interne & outils collaboratifs : procédures, intranet / trombinoscope, harmonisation de l’arborescence documentaire.
• Événementiel : séminaires, team buildings, moments conviviaux.
• Missions dédiées DG : gestion de dossiers confidentiels, suivi de contrats juridiques, appuis administratifs (France / UE), relations administratives et bancaires, organisation et tenue du bureau, suivi des tâches partagées.

Profil recherché :

• Bac+2 / 3 minimum (Assistanat, Gestion / Administratif), avec une expérience confirmé en Assistanat de Direction / Office Manager
• Français écrit irréprochable
• Maîtrise avancée du pack bureautique et des outils collaboratifs
• Rigueur, sens du service, discrétion, très forte organisation et capacité d’anticipation

Conditions et avantages :

• 30 / 35 k€ Fixe (à négocier en fonction du profil et de l’expérience)
• CDI, basé à Toulouse
• Tickets restaurants + Mutuelle