Assistant de Direction — Formation Gratuite et Diplôme Reconnu

HelloWork Oy; Harfleur; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation gratuite

Rémunération

Job summary

HelloWork Oy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en Normandie (Harfleur) pour gérer le courrier et les emails, classer et archiver les documents, suivre les factures et préparer les éléments comptables.

Il/elle mettra à jour les supports de communication (réseaux sociaux, affichage magasin), aidera à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs, suivra les approvisionnements et les contrats de travail, et participera à la préparation des événements.

Qualifications

• Concilier études et vie professionnelle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email).
• Bon sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des emails.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des factures et préparation des éléments comptables.
• Mise à jour des supports de communication (réseaux sociaux, affichage en magasin).
• Aide à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs.
• Suivi des approvisionnements.
• Gestion des contrats de travail.
• Préparation des différent événements (Prestation).

Skills

Organisation

Bureautique

Rédaction et relationnel

Tools

Word

Excel

Email

Job description

HelloWork Oy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en Normandie (Harfleur) pour gérer le courrier et les emails, classer et archiver les documents, suivre les factures et préparer les éléments comptables.

Il/elle mettra à jour les supports de communication (réseaux sociaux, affichage magasin), aidera à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs, suivra les approvisionnements et les contrats de travail, et participera à la préparation des événements.