Assistant de direction (F / M / X) - Salon-de-Provence (13)

Saur Europe; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de l'eau et des services recherche un soutien administratif pour la Directrice d'Exploitation en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat idéal a au moins cinq ans d'expérience, maîtrise Office 365 et doit être autonome et rigoureux. Le poste implique une gestion d'agenda, l'organisation de réunions et des déplacements dans la région. Un salaire compris entre 30 000 et 34 000 euros plus des avantages sont offerts.

Prestations

Prime des métiers de l'eau

Couverture sociale financée à plus de 50%

Plan d'Epargne Groupe

25 jours de congés payés + RTT

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en environnement industriel ou multi-sites souhaitée.
• Permis B indispensable pour des déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Directrice d’Exploitation.
• Organisation de réunions régionales et support administratif global.
• Gestion des déplacements et pilotage opérationnel.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 / 3 type BTS Assistant de Direction

Outils

Office 365

SAP Concur

DocuSign

Description du poste

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.

Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.

Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d’euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

Véritable bras droit de la Directrice d’Exploitation PACA, votre rôle est d’assurer un soutien administratif, logistique et organisationnel de premier plan pour la Direction des Exploitations PACA et de contribuer à la bonne coordination de l’activité.

Ce poste stratégique offre une vision transversale sur toute la région PACA, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos principales responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Directrice d’Exploitation : planification des RDV, anticipation des priorités.
• Organisation et préparation des réunions régionales (CODEX) : ordre du jour, logistique, supports de présentation, compte-rendu.
• Support administratif global : traitement et suivi du courrier, rédaction de notes et courriers, publipostage, classement, mise à jour de l’organigramme régional, coordination DocuSign.
• Gestion des déplacements : réservations (voiture, train, avion, hôtel), suivi des notes de frais, saisie des bons de commande.
• Pilotage opérationnel : planning des astreintes, commandes de fournitures et goodies.
• Suivi des sinistres en responsabilité civile : ouverture et coordination des dossiers.
• Coordination sponsoring & partenariats : suivi administratif et relationnel.
• Organisation et participation aux événements régionaux : inaugurations, salons, Fête de l’Eau, événements internes et externes (déplacements à prévoir).
• Appui à la gestion de crise : coordination des actions administratives et logistiques.
• Soutien aux responsables de territoire : relais administratif et coordination de leurs besoins.

VOTRE PROFIL

Formation : Bac+2 / 3 type BTS Assistant de Direction.

Expérience : minimum 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites.

Outils : parfaite maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), SAP Concur et DocuSign.

Mobilité : permis B indispensable – déplacements ponctuels sur la région (véhicule de service mis à disposition).

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens de la confidentialité et discrétion irréprochable.
• Rigueur, autonomie et capacité à prendre des décisions.
• Sens du service et réactivité à toute épreuve.
• Goût pour la coordination et le travail en réseau.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.

Votre rémunération fixe se composera :

• d'un salaire de base compris entre 30 000 k euros et 34 000 K euros selon votre profil, versé sur 13,3 mois
• d'une prime fixe de 400 euros bruts par an appelée prime des métiers de l'eau

Pourra s'y ajouter une rémunération variable :

• des primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.)
• des primes de participation et d’intéressement variables selon les résultats de l’entreprise

Vous bénéficierez d' une couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise :

• la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)
• les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d'Epargne Groupe et le Plan d'Epargne REtraite COllectif (PERECO) et bénéficier d'un abondement jusqu' à 960 euros brut par an.

• Vous bénéficierez bien sûr de 25 jours de congés payés, auxquels s'ajouteront des jours de RTT (environ 14 jours selon les années).

Intégrer Saur , c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. La #missionwater n'attend que vous !

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Saur accorde également une valeur centrale à l’éthique , en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.