Assistant de Direction (F/H/X) (Nouvelle fenêtre)

Genfit SA; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Genfit SA, basée à Lille, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir quotidiennement les membres du Comité Exécutif et le Président du Conseil d’Administration. Le candidat idéal doit avoir au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtriser le français et l’anglais, et être compétent avec le Pack Office. Les responsabilités incluent la gestion des agendas complexes, l'organisation de réunions, ainsi que la préparation de rapports et de documents. Un environnement dynamique et international est garanti.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins cinq années sur des postes similaires.
• Capacité d'adaptation, sens du service client et efficacité.
• Expression orale et écrite aisée en français et en anglais.

Responsabilités

• Gérer les agendas des membres du Comité Exécutif.
• Organiser les rendez-vous et réunions internes et externes.
• Préparer et suivre les dossiers stratégiques.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Bilingue (français/anglais)

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Communication

Description du poste

GENFIT est une société biopharmaceutique engagée dans l’amélioration de la vie des patients atteints de maladies rares du foie associées à un risque vital et pour lesquelles le besoin médical reste largement insatisfait. Pionnière dans la recherche et le développement clinique dans ce domaine, GENFIT s’appuie sur un héritage scientifique solide, bâti sur plus de deux décennies. Aujourd’hui, GENFIT cible la décompensation aigüe sur cirrhose (Acute on-Chronic Liver Failure – ACLF), ainsi que les pathologies associées comme la décompensation aiguë (DA) ou l’encéphalopathie hépatique (EH). Elle développe des actifs thérapeutiques aux mécanismes d’action complémentaires, choisis pour cibler les voies physiopathologiques clés. La société s’intéresse également à d’autres pathologies graves comme le cholangiocarcinome (CCA), les troubles du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (AO). Son portefeuille R&D, couvrant plusieurs stades de développement, favorise un flux de données régulier. L’expertise de GENFIT dans le développement de molécules à fort potentiel – des stades précoces jusqu’aux phases avancées de pré-commercialisation – s’est concrétisée en 2024 par l’approbation accélérée d’Iqirvo® (elafibranor) par la U.S. Food and Drug Administration (FDA), la European Medicines Agency (EMA) et la Medicines and Healthcare products Regulatory Agency (MHRA) au Royaume-Uni, dans le traitement de la Cholangite Biliaire Primitive (PBC). Iqirvo® est désormais commercialisé dans plusieurs pays. Au-delà des thérapies, GENFIT dispose également d’une franchise diagnostique incluant NIS2+®, utilisée pour la détection de la metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, anciennement stéatohépatite non alcoolique – NASH). GENFIT, une entreprise certifiée BCorp™ depuis 2025, est installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis). La Société est cotée sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Euronext : GNFT). En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8 % au capital de la Société. www.genfit.com

En tant qu’assistant de direction vous assistez au quotidien les membres du Comité Exécutif et le Président du Conseil d’Administration, dans un environnement international, dynamique et exigeant.

• Vous gérez les agendas complexes et mouvants des membres du Comité Exécutif et du Président du Conseil d’Administration, en interaction avec les membres de leurs équipes, et les assistants de départements ;
• Vous organisez les rendez-vous et les réunions externes, conformément à notre politique et à nos processus en matière de voyages d'affaires. Cela inclut notamment : réserver les voyages nationaux et internationaux, préparer les plans/notes de voyage, soumettre les demandes de visa, organiser les événements en personne et en ligne ;
• Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des dossiers stratégiques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…) pour les dirigeants, vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;
• Vous planifiez et préparez les rendez-vous et réunions internes, assurez la liaison avec les assistants de départements ;
• Vous êtes le point de contact et filtrez intelligemment les communications entrantes pour les membres du Comité Exécutif et le Président du Conseil d’Administration ;
• Vous rédigez des courriers et différents types de documents (comptes rendus, notes de synthèse…), en français et en anglais. Vous êtes également en charge de la relecture, de la correction et de la mise en page de documents en français, et en anglais ;
• Vous garantissez la fiabilité et la mise à jour de la base CRM ;
• Vous pilotez l’organisation des activités de gouvernance avec le Président du Conseil d’Administration et le Secrétaire Général ;
• Vous assurez le classement électronique, papier et l’archivage et la gestion du courrier ;
• Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer et préparez les notes de frais pour les membres du Comité Exécutif et du Conseil d’Administration ;
• Vous assurez le suivi administratif pour le Directeur Général.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq années sur des postes similaires et dans un environnement idéalement international ;
• Vous vous exprimez en anglais et en français de manière fluide et votre vocabulaire est contemporain et adapté à un environnement de travail international (niveau B2+ minimum à l’écrit et à l’oral). Votre expression orale se fait avec aisance dans les deux langues, et vous rédigez sans difficulté des contenus professionnels compréhensibles pour des natifs, pertinents et sans faute d’orthographe ;
• Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert ;
• Vous faites preuve d’une très forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités. Vous êtes efficace grâce à votre sens du service client et votre persévérance qui vous permettent de trouver des solutions dans un environnement dynamique, convivial mais exigeant ;
• Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.

Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s’engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.