Assistant de Direction F / H (Intérim)

Morgan Philips Specialist Recruitment; Montrouge; Hybride; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction Générale pour un fonds d'investissement à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être bilingue français/anglais, et maîtriser les outils MS Office. Ce poste de 6 mois est à pourvoir en novembre, avec une rémunération entre 55 et 65kEUR.

Prestations

Télétravail possible 1-2 jours par semaine

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction.
• Expérience dans un environnement de fonds d'investissement souhaitée.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Fournir un soutien exécutif complet au Directeur Général.
• Coordonner les réunions et préparer les ordres du jour.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Autonomie

Communication

Sens de l'organisation

Gestion des parties prenantes

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Overview

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherche un Assistant de Direction Générale F / H dans le cadre d'un projet à Paris, en intérim pour 6 mois minimum.

Responsibilities

Rattaché au Directeur Général, les principales missions seront :

• Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais).
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les comptes rendus, assurer les suivis (principalement coordination).
• Appuyer la gestion documentaire et contractuelle (intervention légère).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, conseillers et prestataires pour planifier les réunions et gérer les échanges.
• Aider à l'installation des bureaux, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et faire le lien avec les RH.
• Gérer les informations confidentielles et garantir un niveau de communication professionnel et cohérent.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent).
• Parfaitement bilingue français / anglais (oral et écrit, niveau natif idéalement).
• Une expérience dans les infrastructures ou un environnement soutenu par des fonds d'investissement (Private Equity) est idéale.
• Maîtrise complète de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et Teams / SharePoint.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d'initiative ; capacité à travailler de manière proactive et indépendante.
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

Conditions

• Intérim 6 mois minimum
• Basé à Paris
• A pourvoir pour novembre
• Rémunération 55-65kEUR selon profil
• 1-2 jours de télétravail possible