Assistant de Direction F / H (Intérim)

Morgan Philips Specialist Recruitment; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un Assistant de Direction Générale pour une mission de 6 mois à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, être parfaitement bilingue en français et anglais, et maîtriser MS Office. Des compétences en organisation et en communication sont essentielles. Ce poste offre une rémunération compétitive de 55 à 65k€ selon le profil et la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible 1-2 jours par semaine

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction.
• Expérience dans un environnement de fonds d'investissement appréciée.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Fournir un soutien exécutif complet.
• Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
• Gérer les informations confidentielles.

Connaissances

Bilingue français / anglais

Maîtrise de MS Office

Compétences organisationnelles

Communication efficace

Autonomie et proactivité

Description du poste

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherche un Assistant de Direction Générale F / H dans le cadre d'un projet à Paris, en intérim pour 6 mois minimum.

Rattaché au Directeur Général vos principales missions seront :

• Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais).
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les comptes rendus, assurer les suivis (principalement coordination).
• Appuyer la gestion documentaire et contractuelle (intervention légère).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, conseillers et prestataires pour planifier les réunions et gérer les échanges.
• Aider à l'installation des bureaux, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et faire le lien avec les RH.
• Gérer les informations confidentielles et garantir un niveau de communication professionnel et cohérent.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent).
• Parfaitement bilingue français / anglais (oral et écrit, niveau natif idéalement).
• Une expérience dans les infrastructures ou un environnement soutenu par des fonds d'investissement (Private Equity) est idéale.
• Maîtrise complète de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et Teams / SharePoint.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d'initiative ; capacité à travailler de manière proactive et indépendante.
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

Conditions

• Intérim 6 mois minimum
• Basé à Paris
• A pourvoir pour novembre
• Rémunération 55-65kEUR selon profil
• 1-2 jours de télétravail possible