Assistant de Direction F / H (CDI)

Morgan Philips Specialist Recruitment; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant Personnel / Secrétaire Général pour un Family Office à Paris. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en assistanat hybride, maîtrise les outils bureautiques, et a un niveau d'anglais courant. Le poste est en CDI avec une rémunération entre 60 et 70KEUR brut annuel selon le profil.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience similaire en assistanat dans un Family Office.
• Valeurs humaines et sens de la confidentialité requis.
• Sens des responsabilités indispensable.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs.
• Gestion des relations avec les avocats et experts comptables.
• Suivi de la communication et gestion des rendez-vous.
• Gestion des propriétés et documents obligatoires.
• Gestion du personnel dans les résidences.
• Conciergerie et services liés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Appétence pour les chiffres

Niveau d'anglais courant

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client, un Family Office, recherche un Assistant Personnel / Secrétaire Général F / H.

Rattaché à deux dirigeants, vos missions sur un périmètre d'action d'une dizaine sociétés patrimoniales et de participation seront les suivantes :

• La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
• La gestion des relations avec les avocats, experts comptables, gestionnaire
• Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
• La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances)
• La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
• La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires),
• La fonction de conciergerie (commande de fleurs, réservations, dépannages).

(Liste non exhaustive).

Ce poste requière une parfaite maîtrise des outils bureautiques, une appétence pour les chiffres ainsi qu'un niveau d'anglais courant.

Min. 5 ans d'expérience similaire sur un poste hybride d'Assistanat en Family Office exigée.

Diplômé de l'enseignement supérieur. Les valeurs humaines, le sens de la confidentialité et le sens des responsabilités sont indispensables pour ce poste.

Poste en CDI basé dans le 9ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible.

Rémunération : entre 60 et 70KEUR brut annuel selon profil.