ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Centrakor; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Selon profil

Résumé du poste

Centrakor Toulouse recherche un/une Assistant.e de Direction pour accompagner au quotidien les membres de la Direction. Réactif(ve), disponible et doté.e d'un excellent sens du service, vous assurez l'organisation et le suivi des déplacements et des événements.

Vous prenez en charge les tâches administratives, la rédaction de courriers, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et vous soutenez la Direction dans les missions quotidiennes avec discrétion et fiabilité.

Qualifications

• Profil recherché: disponibilité et réactivité face aux imprévus; sens du service
• Organisation et anticipation dans la gestion de priorités
• Autonomie et fiabilité dans le soutien à la Direction

Responsabilités

• Organiser et suivre les déplacements de la Direction (transports, hôtels, itinéraires) et gérer les changements de dernière minute
• Participer à l'organisation des salons, séminaires et événements internes/externes
• Assurer la gestion administrative de la Direction (courriers, rédaction de documents, accueil et orientation des interlocuteurs) et soutenir les activités quotidiennes de la Direction

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Planification

Relation avec la direction

Description du poste

Présentation de l'entreprise :Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d'eux-mêmes ! Avec plus de 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service au Palmarès Capital.Votre mission :Avec plus de 450 magasins en France, Centrakor est un acteur majeur de l'équipement et de la décoration de la maison à petits prix.Dans un contexte de développement de notre enseigne, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction F/H pour accompagner au quotidien les membres de la Direction.Véritable facilitateur/rice, vous occupez une fonction de confiance, au cœur de l'organisation de la Direction. Réactif/ve, disponible et doté:e d'un excellent sens du service, vous savez anticiper les besoins et prendre en charge avec efficacité une grande diversité de sujets.Vos missionsOrganiser les déplacements de la DirectionVous prenez en charge l'organisation et le suivi des déplacements professionnels : réservations de transports, hôtels, véhicules, préparation des itinéraires et gestion des éventuels changements de dernière minute.Vous veillez à proposer des solutions adaptées aux contraintes d'agenda et assurez le bon déroulement des déplacements.Contribuer à l'organisation des salons, séminaires et événementsEn lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez à la préparation des événements professionnels de l'entreprise : salons, séminaires, réunions et autres temps forts.Vous intervenez sur les aspects organisationnels et logistiques et contribuez à leur bon déroulement.Assurer la gestion administrative de la DirectionVous prenez en charge le tri, la préparation, la rédaction et le suivi de différents courriers et documents destinés à la Direction.Vous assurez ponctuellement la gestion du standard téléphonique du Groupe et veillez à la qualité de l'accueil et de l'orientation des interlocuteurs.Plus largement, vous apportez votre soutien à la Direction sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels nécessitant réactivité et fiabilité.Faciliter le quotidien de la DirectionDans une logique de conciergerie de Direction, vous pouvez être amené(e) à prendre en charge des demandes très diverses afin de faciliter l'organisation quotidienne des dirigeants.Vous savez traiter ces demandes avec discernement, efficacité et confidentialité.Profil recherché :Vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant.e de Direction, Assistant.e personnel.le, Office Manager ou dans une fonction comparable, idéalement auprès de dirigeants ou de membres d'un comité de direction.Votre parcours vous a permis d'acquérir une forte autonomie et une réelle capacité à gérer simultanément des demandes multiples et des priorités qui peuvent évoluer rapidement.Pour réussir dans cette fonction, nous recherchons avant tout une personnalité présentant les qualités suivantes :- Disponibilité et réactivité : vous savez vous adapter aux contraintes et aux imprévus inhérents à l'accompagnement d'une Direction.- Sens du service : vous aimez faciliter le quotidien de vos interlocuteurs et rechercher rapidement des solutions.- Organisation et anticipation : vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Holding d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison (arts de la table, décoration, cuisson, outillage). Le groupe emploie aujourd'hui plus de 2600 collaborateurs et étend son activité à l'international. CARGO est composé d'experts dans leurs domaines (180 collaborateurs). Ils accompagnent les filiales dans leurs développement au quotidien.

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