Assistant de direction F/H

SYNERGIE; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur technologique recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste administratif à Rousset-Serre-Ponçon. Le candidat doit avoir 10 ans d'expérience, maîtriser l'anglais, et s'occuper de la gestion administrative, RH, et financière. Le contrat est de type intérim pour 6 mois avec un salaire brut annuel compris entre 21 622 € et 25 000 €.

Prestations

+10% IFM

+10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Capacité à gérer une équipe.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière.
• Accueillir et organiser les visites.
• Gérer le matériel informatique et les réunions.

Connaissances

Anglais

Esprit d'équipe

Diplomatie

Fiabilité

Discrétion

Organisation

Rigueur

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Entreprise innovante du secteur industriel et technologique, notre client conçoit et développe des solutions de haute performance destinées à des marchés exigeants, alliant innovation, excellence opérationnelle et engagement environnemental.

Responsibilities

• Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
• Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés
• Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements
• Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques
• Classement des dossiers informatiques
• Réponses aux candidatures de recrutements
• Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
• Initier une démarche qualité des documents administratifs
• Diffusion de comptes rendus de réunions de Direction
• Traiter le courrier postal et gérer la boîte email

• Mission 2 : Assurer l'accueil et les déplacements
• Organiser les visites et accueillir les visiteurs
• Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs

• Mission 3 : Office management
• Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
• Gérer les salles de réunions
• Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif

• Mission 4 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié
• Anglais demandé, une autre langue est un plus
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Mettre à jour une documentation technique
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Concevoir un tableau de bord
• Organiser des actions de communication
• Saisir des documents juridiques
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Outils bureautiques

• Esprit d\'équipe
• Diplomatie
• Fiabilité
• Discrétion
• Investissement
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur

Benefits

Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d\'enfants...)

Contract

Type de contrat: Intérim - 6 Mois

Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d\'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d\'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l\'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.