Assistant de direction F/H

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction de logements en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) de direction technique. Le candidat idéal gérera l'agenda du Directeur technique, mettra à jour des bases de données, et organisera des événements internes. Ce poste est essentiel pour assurer la communication et l'organisation au sein du service.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou d'assistance.
• Compétences en gestion de projet et communication.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur technique.
• Organisation des réunions et événements annuels.

Connaissances

Communication

Organisation

Outils

SharePoint

ACR

LOGETEX

Description du poste

La description de poste est très longue et comporte de nombreux éléments. Pour améliorer la lisibilité et la clarté, voici une version légèrement reformulée et structurée :

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur de référence dans la construction de logements d'habitation en Île-de-France, un(e) Assistant(e) de direction technique H/F. Vos missions principales seront :

1. Assistance au service Direction technique :

• Gestion de l'agenda du Directeur technique
• Mise à jour de la base de données du service (SharePoint, ACR, LOGETEX)
• Relais auprès des sous-traitants (lettres de demande, renseignements, enquêtes financières, etc.)
• Commande de fournitures pour le service (BE, reprographie, mobilier, etc.)
• Alimentation et évolution de l'intranet du service

Communication interne et organisation évènementielle :

• Organisation des réunions et événements annuels
• Communication interne du service

Horaires de travail : 9h00 - 17h00, du lundi au vendredi.