Assistant de direction (F/H)

EXPECTRA-APPEL MEDICAL SEARCH; Pessac; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir la direction. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la coordination des communications. Avec 8 ans d'expérience souhaitée et un Bac+2, ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe. Type de contrat : CDI avec un salaire annuel de 40,000 Euros.

Qualifications

• Expérience de 8 ans dans un rôle similaire requise.
• Capacité à anticiper et prioriser les tâches.
• Compétences en gestion de projets et d'événements.

Responsabilités

• Gestion et optimisation des agendas des dirigeants.
• Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus.
• Coordination de la communication interne et externe.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisations de réunions

Communication interne-externe

Rédaction de documents

Gestion logistique

Formation

Bac+2 ou équivalent en Bureautique

Description du poste

Offre n° 199VJPF

Assistant de direction (F/H)

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur au niveau national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en interne comme en externe.

Vos missions principales : Gestion et optimisation d’agendas complexes et évolutifs (planification, priorisation, anticipation). Participation active à des projets structurants (préparation de dossiers, présentations, études, reporting). Support administratif : Organisation complète des réunions (logistique, gestion des participants, documentation, présentations). Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus. Accueil physique des visiteurs. Organisation des déplacements professionnels. Coordination et gestion d’événements internes et externes. Gestion logistique du personnel (arrivées et départs). Gestion des notes de frais et des fournitures. Classement et archivage (physique et numérique). Gestion de la communication : Assurer la transmission fluide des informations en interne. Coordonner la communication avec les interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, banques, prestataires). Contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière du Groupe.

Type de contrat CDI
Contrat de travail
Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience : 8 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Bureautique

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière.
Mme Vanessa WATKINS