Assistant de direction (F/H)

Orientation Durable; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction. Le candidat idéal assurera le suivi administratif, gérera la logistique des événements, et participera aux activités associatives. Une expérience pertinente et une connaissance du secteur associatif sont requises. Le poste offre une rémunération de 33 700€ bruts par an avec des avantages tels que le télétravail et une mutuelle prise en charge.

Prestations

5 semaines de congés payés la 1ère année

Rémunération de 33 700€ bruts + prime

Mutuelle prise en charge à 80%

Abonnement transports IDF pris en charge à 100%

Carte déjeuner

Chèques culture et vacances

2 jours de télétravail par semaine après période d’essai

Qualifications

• Bac + 2/3 en assistanat ou administration requis.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance du monde associatif appréciée.

Responsabilités

• Préparer, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Gérer la logistique des événements et réunions.
• Assurer le suivi des audiences avec les partenaires.

Connaissances

Capacités relationnelles

Rédaction et synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Esprit d'initiative

Formation

Bac + 2/3 en assistanat ou administration

Outils

Suite Office

CMS

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• A une bonne maîtrise de l’outil informatique
• A une expérience significative sur un poste similaire
• Connaît le monde associatif et son mode de fonctionnement, sans en être forcément une experte

Assistant de direction (F/H)

Recueil des candidatures en cours

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) est une association cogérée par l’État, les collectivités et les associations. Véritable pôle de ressources, il a pour mission de renforcer le développement des projets associatifs de jeunesse et d’éducation populaire.

Le Fonjep intervient en soutien direct au monde associatif en gérant des dispositifs financés par une pluralité d’acteurs publics (ANCT, DJEPVA, DGCL, DGCS, MEAE, Ministère de la culture, AFD et collectivités) et par le biais d’un projet associatif qui accompagne ses membres pour prendre en compte les grandes transformations de l’époque (modèles socio-économiques, transitions, évaluation, mémoire et patrimoine).

Le Fonjep, ce sont :

• 83 M€ de subventions publiques distribuées
• 5 252 associations bénéficiaires
• 1 562 volontaires de solidarité internationale accompagnés
• Une équipe dynamique d’une douzaine de salariés

Dans le cadre d’un remplacement, le Fonjep recherche son nouvel assistant de direction (F/H)

L’assistant de direction (F/H) seconde la responsable des affaires générales et de la communication dans ses missions, et plus largement l’équipe de direction du Fonjep.
Il/elle assure les tâches administratives et l’organisation logistique des événements et rendez-vous internes et externes. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs de l’association et rédige les comptes rendus de réunions et d’instances.

Vie institutionnelle :

• Préparer, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions des instances (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau)
• Assurer le suivi des audiences avec les partenaires, des commissions et des comités régionaux
• Gérer les démarches administratives liées à la vie institutionnelle (déclarations, formalités, etc.)

Événementiel :

• Piloter la planification et la logistique des instances, événements et réunions du Fonjep
• Gérer les convocations et invitations, en lien avec les partenaires et prestataires extérieurs

Gestion des contacts :

• Garantir la mise à jour et l’harmonisation des bases de données de contacts et listes de diffusion
• Travailler en coordination avec les différents services pour assurer la cohérence des informations

Participation aux activités du Fonjep :

• Contribuer à la rédaction des contenus du rapport d’activité, du site web et des réseaux sociaux
• Participer à la valorisation des actions et des projets du Fonjep
• Appuyer l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et le suivi des projets transversaux

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation, connaissance et expérience :

• Formation niveau Bac + 2/3 en assistanat ou administration
• Expérience significative sur un poste similaire (assistanat, organisation d’événements…)
• Connaissance du monde associatif appréciée

Compétences et savoir-être :

• Excellentes capacités relationnelle, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés
• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite office) et bonne culture numérique
• Intérêt dans l’utilisation de bases de données et CMS
• Respect de la confidentialité
• Rigueur, capacités d’organisation
• Esprit d’initiative, autonomie
• Curiosité intellectuelle, intérêt pour les questions de société et la vie associative / politique

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Congés : 5 semaines de congés payés la 1ère année et 7 semaines à compter de la 2ème année + 12 RTT
• Rémunération : 33 700€ bruts par an + prime de 6 792 € par an
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Abonnement transports IDF pris en charge à 100%
• Carte déjeuner
• Chèques culture et vacances
• Localisation : Paris 13e
• Télétravail : 2 jours par semaine après période d’essai

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement,Orientation Durable s’engage à contactertous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.